在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以动力源为例，它在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，提高报销效率达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。不仅如此，多系统实现集成，数据得以互通，操作体验全面革新，还实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准，业财融合能力进一步提升。这些成效就像一颗璀璨的星星，吸引着众多企业探寻背后的奥秘。
动力源：辉煌背后的挑战与转型需求
动力源成立于1995年，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内拥有着辉煌的历史和卓越的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差是一个突出问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还得由财务手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，员工和财务人员都苦不堪言。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是一大难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整，企业的发展仿佛蒙上了一层迷雾。在这样的情况下，动力源引入合思解决方案就显得十分必要。
合思方案：为动力源量身打造的财务数字化密钥
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了一套全面且精准的解决方案。
首先是数据同步，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
其次是无需报销模式，这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大大提升。而且消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。整个流程高效、便捷，极大地提高了报销效率。
再者，合思系统的连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
显著成效：动力源在合思助力下的华丽转身
动力源应用合思解决方案后，取得了一系列显著的成效和成果。
效率提升是最直观的体现。报销周期缩短了3周，提高报销效率300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，工作变得更加轻松愉快。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，比如财务分析和战略规划等。
管理方面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作，企业的运营更加流畅高效。
动力源反馈：对合思解决方案的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”从这番话中可以看出，动力源对合思解决方案非常满意，并且对未来的合作充满了期待。
未来展望：携手合思，共赴财务数字化新征程
动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，在财务数字化的道路上越走越远。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，能够帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前企业都在寻求提升竞争力的背景下，合思的解决方案无疑是一把利器。
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