在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，成功解决了动力源在财务数字化转型中面临的诸多难题。这一成功案例，无疑为众多正在寻求财务数字化转型的企业提供了宝贵的借鉴。
动力源：转型之路遇挑战
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。
虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒较高，与预期的转型效果存在较大差距。在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在申请单提交时需要在各个系统之间频繁切换，耗费了大量的时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入系统，不仅效率低下，而且容易出现错误。发票验真、查重等工作也需要手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务操作规范。此外，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂以及各主体流程繁复等问题，也给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
合思方案：精准施策破难题
面对动力源的困境，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，从源头上保证了财务操作规范。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效便捷。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
显著成效：数据见证实力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。从员工层面来看，报销周期大幅缩短，由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价功能的实现，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力去做更有价值的工作，进一步提升了财务操作规范。
在企业管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，真正做到了对企业经营数据的实时掌控。
客户反馈：高度认可显价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还将继续结合自身的业态和组织变化，与合思进一步合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务，实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在财务数字化领域的实力和价值。
未来展望：携手共进谱新篇
展望未来，动力源与合思的合作前景十分广阔。动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思敏捷、丰富的无需报销应用场景将为动力源的全球化业务提供有力支持，帮助企业实现持续的降本增效、合规经营和低碳运营。双方的合作将不断深化，共同探索财务数字化转型的新路径，为企业的发展注入新的动力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。像动力源一样，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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