在企业的运营管理中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,诸多难题如影随形。信息孤岛问题让业务流、发票流和资金流难以融合,对公业务处理效率大打折扣。传统报销流程以人工为主,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现费用不合规的情况,导致企业管理成本居高不下。在数电票时代,企业缺乏有效的手段常态化处理对公业务,财务数据的安全合规难以保障。而在经营决策时,由于缺乏实时、准确的财务收支数据支持,决策的科学性也受到严重影响。
面对这些痛点,合思挺身而出,带来了全方位的财务数智化服务解决方案。
构建敏捷财务平台,打破信息壁垒
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台宛如一个强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。
合思积极与众多第三方平台连接,让数据实现顺畅连通,成功打破了信息孤岛的束缚,助力企业实现业财融合。其解决方案覆盖消费场景、业务场景等多个方面,形成了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。在这个生态系统中,企业的财务收支管理变得更加高效、灵活。
核心功能亮点,引领财务数智化变革
合思的各个产品模块都有着独特的功能,犹如一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数智化的道路。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过差旅费用自动审核等功能,让费用管理更加精准、高效,大大降低了人工审核的工作量和出错率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个平台上,企业可以轻松实现差旅费用自动审核,快速筛选出最优质、最经济的差旅方案,有效节约差旅成本。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,实现档案不打印,助力双碳目标落地。借助先进的技术,合思档案可以对财务档案进行高效管理,确保数据的安全和合规。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案。在这个过程中,差旅费用自动审核功能发挥着重要作用,确保每一笔收支都清晰可查、合规合理。
多重收益,让企业财务焕发生机
企业使用合思的解决方案,能够获得显著的收益。在效率提升方面,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。通过差旅费用自动审核等功能,员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也能快速完成入账归档工作。业财流程数字化程度提高至95%,大大提升了工作效率。
成本降低也是一大亮点。节约场地、耗材成本70%,企业差旅费用节约35%。以徐福记为例,使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动进行差旅费用自动审核,企业差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。
合规性增强更是让企业无后顾之忧。合思的解决方案能够保障数据安全合规100%,付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%。差旅费用自动审核功能确保每一笔差旅费用都符合企业的规定和相关法规,避免了合规风险。
全场景应用,满足不同角色需求
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用,能够满足老板、财务、员工等不同角色的需求。
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,差旅费用自动审核等功能为老板提供了实时、准确的财务数据,辅助老板进行科学的经营决策。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源。进销项发票全生命周期管理,凭证自动生成,报表智能分析。差旅费用自动审核功能让财务人员从繁琐的审核工作中解脱出来,将更多的精力放在财务管理和分析上。
对于员工,合思让员工省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。差旅费用自动审核功能让员工在差旅过程中无需担心费用报销问题,提高了员工的工作积极性和满意度。
在采购场景中,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。差旅费用自动审核功能可以确保采购过程中的差旅费用合理、合规,为企业节约成本。
客户成功案例,见证卓越实力
众多企业已经选择了合思的解决方案,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。差旅费用自动审核等功能让动力源的财务收支管理更加高效,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动进行差旅费用自动审核,企业差旅费用节约35%。这一成功案例充分展示了合思在差旅管理方面的强大实力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现业财一体,管理自动化,降低企业成本。差旅费用自动审核功能确保了企业差旅费用的合规性和准确性,为企业的财务管理提供了保障。
汉威科技集团和中影股份等企业也选择了合思,借助其解决方案提升财务数字化管理水平。差旅费用自动审核等功能让这些企业在财务收支管理方面更加得心应手。
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让有限更有效。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,值得企业信赖。
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