在当今时代，数字化浪潮席卷全球，成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场变革的号角，标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它犹如一把精巧的钥匙，能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，它还能有效降低单位的运行成本，减少社会资源的消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。在这样的财务智能化趋势下，北京合思信息技术有限公司应运而生，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的财务管家，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。
零食巨头的财务困境与转型需求
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它宛如零食界的一颗璀璨明星，畅销 30 余年，拥有着覆盖全国的庞大销售版图。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程更是跨越多个系统，犹如一张混乱的大网，繁杂且低效。
在财务精细化管理方面，这家企业也面临着重重挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理要求却极高。财务人员不得不耗费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员犹如陷入繁琐事务的漩涡，难以释放自身的价值，这也使得企业在财务智能化趋势下显得有些力不从心。
事前事中管控的不连贯，更是让企业在差旅成本控制上苦不堪言。差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，这无疑成为企业发展道路上的一大阻碍。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找工作犹如在茫茫大海中捞针，极易出错，造成了高额人力物力的浪费。在财务智能化趋势的大背景下，该企业的财务数字化转型迫在眉睫。
合思定制解决方案破解财务难题
面对该企业的诸多财务痛点，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一剂良方，为企业的财务困境带来了转机。
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行订购，也可选择 TMC 订购，并且每一笔消费都有对应的对账单。这种便捷的消费模式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地提高了员工的消费体验，也符合财务智能化趋势的便捷性要求。
在财务核算和记账方面，合思设置了对账结算中心。线上，企业可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下，统一开票后进行线下结算和手工记账。这一模式实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，如同给财务工作装上了智能引擎，大大提高了工作效率，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，更好地适应财务智能化趋势。
在档案管理方面，合思更是独具匠心。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；在其他 TMC 环节，实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，让档案管理变得更加高效、精准，为企业的财务数据安全和管理提供了有力保障，是财务智能化趋势在档案管理领域的生动体现。
合思方案助力企业实现显著飞跃
该企业应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，充分彰显了合思方案在财务智能化趋势下的有效性。
在成本控制方面，企业年度节约了 200 万 + 的差旅费用。从数据上看，企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右大幅上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。这一显著变化不仅体现了员工对合思商城便捷性的认可，更直接反映了企业在差旅成本控制上的巨大成效，让企业在财务智能化趋势下实现了成本的有效降低。
财务入账效率也得到了极大提升，提升幅度高达 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这一变革让差旅人员和财务人员的工作效率大幅提高。差旅人员无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也从大量的人工记账工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中，更好地顺应财务智能化趋势。
在业财融合方面，合思方案实现了业财的有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。企业打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一系列举措让企业的财务数据更加准确、完整，为企业的决策提供了坚实的支持，也让企业在财务智能化趋势的道路上迈出了坚实的步伐。
合思引领企业财务数字化转型未来
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。凭借其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思就像一位专业的领航员，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，财务智能化趋势将更加明显。这一趋势将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗。企业财务数字化转型已成为必然趋势，如同滚滚向前的时代车轮，不可阻挡。
合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，合思将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在财务智能化趋势的浪潮中，合思将始终站在前沿，为企业提供更加优质、高效的服务。
如果您的企业也想在财务智能化趋势中抢占先机，实现财务数字化转型，不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思更多产品和服务，还能免费试用，开启企业财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同拥抱财务智能化趋势的美好未来！
