在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业在复杂多变的市场环境中挖出更多净利润，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，开启电子凭证全流程无纸化时代。
随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革。电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，降低单位运行成本和社会资源消耗，更是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过提升电子凭证归档的存储和利用效率，电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变，实现全社会会计无纸化、生态化建设。数据驱动财务决策，已成为企业在数字化转型道路上的核心驱动力。
数字阅读巨头的财务困境
在数字阅读领域，有一家知名头部品牌。它凭借丰富的内容资源和便捷的阅读体验，吸引了大量用户，在市场上占据着重要地位。然而，随着企业的快速发展，其财务方面的问题逐渐凸显出来，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这使得费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每到财务结算时，财务人员面对分散的数据，如同在茫茫大海中寻找针一般困难，难以对费用进行精准的控制和管理。数据驱动财务决策，在这样的数据困境下，变得遥不可及。
每个财务月，该企业均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴。财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。他们在繁琐的打印、粘贴工作中耗费了大量的时间和精力，却无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
此外，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，只能在海量的纸质文件中翻找，效率低下，无法适应企业快速扩张的需求。数据驱动财务决策，需要准确、完整、及时的数据支持，而该企业的现状显然无法满足这一要求。
合思定制化解决方案破局
面对该企业的诸多财务难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，以数据驱动财务决策。
合思的解决方案有效保证了财务准确性，使得企业的财务数据能够经得起审计的考验，符合上市要求。通过先进的技术手段和科学的管理方法，合思将分散的数据进行整合，消除了数据之间的隔阂，为财务决策提供了准确、可靠的数据基础。
在提升财务及时性方面，合思更是表现出色。结账时间从原来的T + 15，大幅提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。这意味着企业能够更快地获取财务信息，及时了解企业的财务状况和经营成果，为决策提供更及时的支持。数据驱动财务决策，时间就是效率，就是竞争力。
合思系统具有发票OCR识别验真功能，能够有效保障企业费用合规。该功能可以快速、准确地识别发票信息，并进行真伪验证，避免了虚假发票的出现，为企业节省了不必要的费用支出。同时，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过清晰的审批流程和严格的借款核销制度，企业能够更好地控制资金流向，提高资金使用效率。
此外，合思系统能保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。它高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的财务档案管理提供了安全、可靠的保障。数据驱动财务决策，不仅需要准确的数据，还需要安全、可靠的档案管理支持。
应用成果显著引领财务变革
在应用合思的解决方案后，该企业取得了显著的成果，真正实现了以数据驱动财务决策。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。通过合思系统的实时监控功能，企业可以及时了解每一笔款项的支付情况，提高了资金管理的效率。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。数据驱动财务决策，高效的档案管理为财务分析和决策提供了有力支持。
在降本方面，合思的解决方案也发挥了重要作用。企业减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过严格的费用管控和预算管理，企业能够更好地控制成本支出，提高经济效益。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也大幅减少，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数据驱动财务决策，成本的降低为企业的发展提供了更多的资金支持。
在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规经营提供了有力保障。数据驱动财务决策，合规是企业发展的基石。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。数据驱动财务决策，先进的解决方案为企业的未来发展奠定了坚实基础。
合思引领财务数字化转型未来
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大势所趋下，合思将继续发挥技术优势，不断创新产品和服务，助力更多企业实现财务管理的数字化、智能化，以数据驱动财务决策。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等，让企业轻松开启财务数字化转型之旅。如果你也想提升企业财务管理效率，实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思的财务数智化服务，开启数据驱动财务决策的新时代。
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