在企业不断发展壮大的进程中,财务数字化管理正面临着重重挑战。信息孤岛现象如同无形的壁垒,阻碍着数据的流通与共享;繁琐的流程则像沉重的枷锁,束缚着企业的运营效率;而合规风险更是如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业的决策质量。传统的财务报销流程,员工需手动完成提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量的时间和精力,还极易出现错误和漏洞。在发票处理、资金管理、预算管控等方面,企业也常常缺乏有效的工具和方法,导致财务数据不准确、不及时,难以支撑企业的战略决策。特别是在数电票时代,企业对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题愈发凸显,迫切需要创新的解决方案来应对。
面对这些难题,北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。下面,让我们深入了解合思,探寻其如何为企业解决财务管理难题。
合思全景:数字财务的领航者
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思以敏捷的财务收支管理平台为依托,助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,构建了强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能够为客户提供及时、高效的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。其涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
合思利器:核心功能与独特优势
- 合思费控:全链路无需报销的数字化费控先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,实现了因公消费全场景的覆盖。这一平台打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。
在实际操作中,多场景消费数据能够自动采集、自动流转,大大提高了数据处理的效率。同时,发票可识别验真,确保了费用支出的合规、透明和可追踪。合思费控的出现,让报销流程自动化成为现实,企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管控。
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。该平台实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账的全流程优化,让企业的差旅管理更加高效。全盘预算与智能化差旅动态管理,使企业能够更好地控制差旅成本。消费数据可视化分析,则为企业的决策提供了有力支持。合思商城通过报销流程自动化,提升了企业差旅管理的水平和效率。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理卫士
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。
在实际应用中,合思档案达到了业财一体、管理自动化的成效,降低了企业成本。通过报销流程自动化,企业的会计档案管理不再繁琐,数据的存储和查询更加方便快捷,为企业的财务管理提供了有力保障。
- 收支管理:全场景覆盖的三流合一解决方案
合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了企业对公业务的三流合一难题。该方案能够有效管理进、销项发票,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。
企业可以实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。报销流程自动化在收支管理中也发挥了重要作用,让企业的财务收支管理更加清晰、准确和高效。
合思见证:实际案例彰显价值
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动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周,大大提高了员工的工作积极性和满意度。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。 -
徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约了35%。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成效,充分体现了合思商城在企业差旅管理中的优势,也证明了报销流程自动化带来的巨大价值。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理优化的标杆
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案通过报销流程自动化,实现了档案管理的高效、便捷和安全,为企业的档案管理带来了质的飞跃。 -
众多企业的共同选择
除了上述企业,汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案。这些企业在财务数字化转型中取得了良好的效果,体现了合思能满足不同行业企业的需求。报销流程自动化在这些企业的财务管理中发挥了重要作用,让企业的财务运营更加顺畅。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的市场覆盖,足以证明合思的实力和可靠性。
在当前企业面临财务数字化转型的关键时期,选择合思无疑是一个明智的决策。合思以其先进的技术、丰富的功能和成功的案例,能够为企业提供量身定制的财务数智化解决方案,让有限更有效。
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