在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化方面面临着诸多需求与挑战，尤其是企业出行合规方面的问题日益凸显。
业务迷雾：动力源财务数字化痛点剖析
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验如同在迷宫中穿行，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行。这不仅导致假票、错票、重票情况难以避免，而且差标核对等基础性工作占据了大量时间，严重影响了工作效率，也难以保障企业出行合规。
系统的割裂、数据的分散和信息的滞后，更是让财务工作雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，企业出行合规管理也缺乏有效的数据支持。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式不同，这进一步增加了企业出行合规管理的难度。
合思妙方：量身定制财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思伸出了援手，提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，为企业出行合规提供了有力保障。
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同为企业搭建了一座数据桥梁，让信息能够顺畅流通，为企业出行合规管理提供了坚实的数据基础。
合思推出的无需报销模式，更是让企业出行合规管理焕然一新。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的风险，确保了企业出行合规。
合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业出行合规管理提供了高效的技术支持。
落地征程：合思助力动力源数字化转型之路
合思与动力源展开了深度的财务数字化合作，针对动力源的痛点进行系统集成和产品应用，逐步推进企业出行合规管理。
合作伊始，合思先进行基础数据的同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步。这是数字化转型的基石，为后续的业务流程优化和企业出行合规管理奠定了基础。
接着，合思逐步推进无需报销模式的应用，优化商旅出行流程。业务人员在出行过程中，无需再为报销问题烦恼，只需专注于业务本身。这不仅提升了员工的工作体验，也提高了企业的运营效率，进一步保障了企业出行合规。
在合作过程中，合思持续优化系统，确保各系统间的数据流通和业务协同。通过不断的调整和改进，系统的稳定性和性能得到了极大提升，为企业出行合规管理提供了可靠的保障。
成果绽放：动力源数字化转型成效显著
经过合思的精心打造和动力源的积极配合，财务数字化转型取得了显著的成果，企业出行合规管理也得到了有效提升。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率，也让企业出行合规管理更加高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员从繁琐的手工录入和统计工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持，进一步推动了企业出行合规管理的精细化。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工出行更加便捷，也让企业出行合规管理更加透明。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率和准确性，也为企业出行合规管理提供了有力的支持。
客户赞誉：动力源认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步加强企业出行合规管理。
行动号召：开启企业财务数字化之旅
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在企业出行合规方面存在困扰，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思将为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启您的企业数字化转型之旅。
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