在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过应用合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效，为众多企业树立了成功典范。
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在财务效率和成本控制方面实现了质的飞跃。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了涵盖合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全面覆盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理等多个应用场景，尤其在发票与预算关联方面表现出色，让动力源的财务管理更加精准高效。
动力源：辉煌背后的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司和全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，由于业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在发票与预算关联方面，传统的管理方式难以实现精准匹配和实时监控，导致预算执行难以有效把控。
合思方案：精准破解动力源难题
针对动力源的诸多问题，合思提供了全面且具有针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务数据更加准确和及时。在发票与预算关联上，系统能够自动关联发票信息与预算项目，实现了发票数据与预算数据的无缝对接，为预算的执行和监控提供了有力支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这种高效的流程大大提高了财务处理的效率，同时也降低了人为错误的风险。合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得企业内外部的数据能够顺畅流通，进一步加强了发票与预算关联的准确性和实时性。
显著成效：效率、体验与管理的全面提升
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期的大幅缩短是最直观的体现。从4周缩减至1周以内，效率提升300%，这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了整体工作的流转速度。会计工作量的大幅缩减使得人员成本节约约50%，企业在财务管理方面的投入得到了有效控制。在发票与预算关联上，精准的匹配和实时监控使得预算执行更加透明，避免了超预算支出的情况发生。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务人员也从繁琐的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是能够从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。发票与预算关联的有效管理，为企业的成本控制和战略决策提供了坚实的数据支持。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票与预算关联方面，合思的解决方案也得到了动力源的充分认可，为企业的财务管理提供了有力保障。
未来展望：携手前行共赴数字化新征程
随着企业的发展和业务的变化，动力源需要持续优化财务数字化管理。合思将凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，继续为动力源提供更贴合需求的服务。在发票与预算关联方面，合思也将不断优化和完善，助力动力源在财务数智化道路上不断前进。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴北京动力源科技股份有限公司的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。合思能够帮助企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上迈出坚实的步伐。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
