在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，正凭借其专业的解决方案，助力像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，其中费用审核标准与流程的优化更是重中之重。
动力源：业务迷局待解
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等，还基于OA系统开发了报销系统。然而，现实却不尽如人意。费用审核标准与流程在多系统的交织下变得复杂无比，系统之间犹如一道道无形的壁垒，让整体转型效果与预期相差甚远。
多系统操作带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作令人疲惫。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需手动进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，费用审核标准与流程的执行效率大打折扣。
系统的割裂还造成了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整，费用审核标准与流程的实时性和准确性受到严重影响。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这无疑给费用审核标准与流程带来了巨大的挑战。
合思妙方：破局之钥
面对动力源的重重困境，合思带来了一套全面的解决方案，对费用审核标准与流程进行了深度优化。
系统集成是关键的第一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让费用审核标准与流程有了更坚实的数据基础。
无需报销模式的引入，让业务人员的工作体验得到了极大提升。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感油然而生。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让费用审核标准与流程更加高效、准确。
合思强大的系统连接能力也是一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，费用审核标准与流程也更加流畅。
实施路径：步步为营
合思解决方案的实施有条不紊，每一步都为优化费用审核标准与流程奠定了基础。
首先是系统集成阶段。合思团队精心完成了动力源HR系统、BPM系统与合思费控的数据同步工作。这一过程中，他们充分考虑动力源的业务特点和需求，确保数据的准确传输和高效利用，为后续的流程优化提供了坚实的数据支撑。
接着，推进无需报销模式的落地。合思帮助动力源员工逐步适应因公消费免垫资、免开票的新流程。通过培训和指导，让员工熟悉新的操作方式，同时加强宣传，让员工了解新流程带来的便利和优势，从而提高员工的接受度和参与度。
在实施过程中，合思还不断优化系统连接。他们持续关注业务数据跨系统同步的高效性，及时解决出现的问题，确保系统之间的无缝对接，让费用审核标准与流程始终保持高效运行。
转型硕果：成效显著
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果，费用审核标准与流程得到了极大的改善。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性和满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的工作中。费用审核标准与流程的自动化处理，让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持，费用审核标准与流程的合规性和准确性得到了有效保障。
动力源心声：携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也对费用审核标准与流程的持续优化充满信心。
行动召唤：开启新程
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。在费用审核标准与流程的优化上，合思展现出了强大的实力和专业的服务。如果你所在的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其为企业带来的变革与提升。
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