在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
合思是一家专精特新企业，自成立以来已累计融资超15亿元人民币。其在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金支持和广泛的服务网络，为合思在财务数智化领域的深耕细作提供了坚实的保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，合思在财务数智化领域的重要性和影响力可见一斑。而其推出的发票数字化解决方案，更是为企业解决财务难题提供了有力武器。
赛傲生物：财务痛点亟待解决
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，在生物制药领域不断探索创新。
然而，在财务管理方面，赛傲生物却面临着诸多痛点。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，各自为政。提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，缺乏灵活性。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，也影响了资金的合理使用。行政部门物品采购审核流程不规范，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常生产经营。
所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度极大。财务部门人均要处理500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，无法将更多的精力投入到财务分析和战略决策等重要工作中。赛傲生物急需一套有效的发票数字化解决方案来改善这一现状。
合思方案：量身定制破难题
针对赛傲生物的财务痛点，合思为其量身定制了一套发票数字化解决方案。
在立项申请过程中，合思的解决方案关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关关键信息，同时自动生成项目台账。这就好比为项目管理搭建了一个清晰的框架，所有重要信息一目了然。任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保项目信息的实时更新和准确性。
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这样一来，项目费用的使用情况清晰可查，有效避免了预算超支的情况发生。结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析，对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为企业的成本控制和资源优化提供了有力支持。
申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的操作流程，极大地提高了财务工作的效率和准确性，让赛傲生物的财务管理更加规范化、数字化。
显著成果：数智转型见成效
赛傲生物应用合思的发票数字化解决方案后，取得了显著的成果。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一变化让员工和财务人员都感受到了实实在在的便利。移动 + PC多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，员工随时随地发起报销申请，再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让整个报销流程更加透明、高效。
细化费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这样的精细化管理，让企业的费用支出更加清晰明了，便于进行成本控制和分析。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。这为企业的决策提供了有力的数据支持，让企业能够更加科学地进行资源分配和战略规划。
合作展望：携手共赴新征程
合思的发票数字化解决方案对于赛傲生物来说具有重要意义。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
期待赛傲生物与合思在未来继续携手，深入推进财务数智化转型，实现更大的发展。众多像赛傲生物一样的企业已经通过合思的发票数字化解决方案实现了财务数智化升级，诚邀更多企业选择合思，开启财务数智化新征程。现在，你可以免费试用合思的发票数字化解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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