在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家在财务数智化领域深耕多年的科技企业,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的财务管家,帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本实力和市场认可度。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
今天,我们就以汉威科技集团为例,深入了解合思的解决方案如何帮助企业实现报销效率提升和财务数字化转型。
科技先锋汉威的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案,在行业内树立了良好的口碑。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着诸多财务方面的挑战。传统的财务流程繁琐复杂,费用管控困难重重,业财融合不够深入,这些问题如同沉重的枷锁,影响着企业的运营效率和决策的科学性。
在传统的财务报销方式下,员工需要手工提交申请、进行审核、仔细核对预算等一系列操作,整个过程耗时耗力,且容易出现错误。每一次报销都像是一场漫长的马拉松,员工们花费大量的时间和精力在繁琐的流程中,却往往得不到及时的反馈和处理,这不仅降低了员工的工作积极性,也影响了企业的整体运营效率。
合思妙方化解财务难题
面对汉威科技集团的财务困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其量身定制了一套全方位的解决方案,助力汉威科技集团实现报销效率提升和财务数字化转型。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同一个智能的财务卫士,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在员工进行因公消费时,系统会自动对消费行为进行实时监控和分析,一旦发现不合规的情况,立即进行拦截和预警,从源头上杜绝了财务风险。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列自动化的操作,大大简化了财务流程,提高了工作效率,让财务人员从繁琐的手工操作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这就像是为企业搭建了一个高效的财务高速公路,让所有的财务流程都能够快速、顺畅地运行,实现了报销效率提升的同时,也提高了企业的财务管理水平。
合思收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是采购、销售还是资金往来,都能够在系统中实现实时的监控和管理,确保企业的财务数据准确无误,为企业的决策提供有力的支持。
汉威科技转型显著成效
在使用合思的解决方案后,汉威科技集团取得了显著的成果,实现了报销效率提升和财务数字化转型的目标。
合思的解决方案可降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务工作中。同时,减少财务入账归档时间85%,大大提高了财务工作的效率,让财务数据能够及时、准确地反映企业的经营状况。节约场地、耗材成本70%,实现了低碳运营的目标,为企业的可持续发展做出了贡献。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,让企业的财务管理更加规范、透明。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。通过对消费数据的实时监控和分析,企业能够及时发现费用支出中的异常情况,采取有效的措施进行控制和优化,从而降低企业的运营成本。
合思收支管理可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这让企业的财务管理更加精细化、智能化,为企业的决策提供了更有力的支持。
通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了财务管理的效率和精准度,为企业的决策提供了更有力的支持。在未来的发展中,汉威科技集团将能够更加从容地应对市场的变化和挑战,实现可持续发展的目标。
合思方案优势展望未来
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中,报销效率提升是合思解决方案的重要成果之一,也是企业实现财务数字化转型的关键一步。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,汉威科技集团只是众多受益企业之一。
如果你也想提升企业的财务数字化水平,实现报销效率提升和降本增效的目标,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,你可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受合思解决方案的魅力和价值。
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