在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在这场转型之路上与合思携手共进，书写了一段精彩的合作佳话。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化方面也曾面临诸多困境。
困境重重：动力源财务数字化的艰难前行
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系统迷宫：流程复杂与壁垒之困
2011年，动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，本以为能借此提升财务管理效率，但现实却不尽如人意。这些系统整体流程复杂，各个系统之间犹如一座座壁垒，数据难以流通，与预期的转型效果差距较大。差旅平台系统在这种多系统的环境下，也难以发挥其应有的作用。 -
操作炼狱：员工与财务的双重折磨
多系统操作体验极差，让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员则需要手工录入报销数据，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，这不仅效率低下，还容易出现假票、错票、重票的情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。差旅平台系统在这种混乱的操作环境下，难以实现高效的报销管理。 -
数据孤岛：信息滞后与制度落地难题
系统的割裂导致数据分散，报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，从而影响了企业的决策效率。差旅平台系统在数据孤岛的环境下，无法实现数据的实时共享和分析。 -
业务迷局：复杂报销模式的挑战
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。差旅平台系统在应对这种复杂报销模式时，面临着巨大的挑战。
破局之策：合思为动力源量身定制解决方案
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系统集成：搭建数据流通的桥梁
合思在系统集成方面展现出了强大的实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。差旅平台系统通过与其他系统的集成，实现了数据的流通和共享。 -
无需报销：开启消费即合规新时代
合思推出的无需报销模式，为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。差旅平台系统在无需报销模式下，实现了报销流程的自动化和智能化。 -
系统连接：打破数据流转的壁垒
合思的差旅平台系统具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。差旅平台系统在强大的系统连接能力支持下，实现了与其他系统的无缝对接。
步步为营：解决方案的实施过程与步骤
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数据同步：筑牢转型基础
合思首先进行系统集成，将动力源的HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行同步。这一步骤确保了基础数据和业务数据的流通，为后续的财务管理工作打下了坚实的基础。差旅平台系统在数据同步的过程中，实现了与其他系统的数据对接。 -
模式推行：引导消费变革
在完成系统集成后，合思开始推行无需报销模式。引导业务人员在因公消费时按照新的流程操作，让他们逐渐适应消费即合规以及后续的财务自动处理流程。这一过程需要一定的时间和耐心，但随着业务人员的逐渐接受，报销效率得到了显著提升。差旅平台系统在无需报销模式推行过程中，发挥了重要的引导作用。 -
系统对接：打通数据通道
最后，合思利用系统连接能力，实现与第三方系统的对接，打通数据流转通道。这一步骤进一步提高了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理更加高效。差旅平台系统在系统对接过程中，实现了数据的实时共享和分析。
成效显著：动力源迎来财务数字化新飞跃
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅平台系统在效率提升方面发挥了重要作用。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策工作中，为企业创造更大的价值。差旅平台系统在成本节约方面起到了关键作用。 -
流程简化：填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的报销更加便捷。差旅平台系统在流程简化方面实现了创新。 -
合规费控：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以做更有价值的工作。差旅平台系统在合规费控方面提供了有力支持。
高度认可：动力源对合思解决方案的评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
