在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为了提升企业竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，差旅配置管理等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，动力源通过使用合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。这一成功案例，无疑为众多企业的财务数字化转型提供了宝贵的借鉴。接下来，让我们深入了解动力源在差旅配置管理等方面的转型历程。
动力源：传统差旅配置管理面临挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索，自建了多个系统。然而，在差旅配置管理等方面，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。
到了2021年，动力源在差旅配置管理方面的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，浪费了大量时间和精力。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。同时，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了动力源的差旅配置管理。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思：定制化差旅配置管理解决方案
面对动力源在差旅配置管理等方面的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅配置管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的差旅配置管理模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种高效的流程不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了差旅配置管理的准确性和效率。
合思的系统连接能力也为动力源的差旅配置管理带来了极大的便利。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：差旅配置管理焕然一新
合思的解决方案为动力源的差旅配置管理带来了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这使得动力源在差旅配置管理方面能够投入更少的人力和时间，实现了资源的优化配置。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松和便捷。
财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。
在管理层面，合思的解决方案实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的差旅配置管理信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：合思是可靠伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的差旅配置管理等需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步提升差旅配置管理等方面的水平。
未来展望：携手共进深化差旅配置管理
动力源希望在未来继续与合思深入合作，结合企业的业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势。在差旅配置管理方面，通过不断优化系统和流程，更好地实现降本增效、合规经营和低碳运营。双方将共同探索更多的创新模式和应用场景，为动力源的发展注入新的动力。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，在差旅配置管理等方面实现了显著的提升。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新方案，开启财务数字化转型之旅，提升财务管理效率和效益。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，在差旅配置管理等方面也能提供专业的支持。如果您想了解更多关于合思财务数字化解决方案在差旅配置管理方面的内容，不妨点击下方链接免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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