在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。随着流量红利的逐渐消退，在当前经济环境下，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，这导致数据处理速度缓慢、准确性不高。
同时，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但依然面临着较大的竞争压力与生存挑战，不过这也是一个机遇与挑战并存、危中有机的时代。在这样的背景下，财务数智化解决方案成为连锁零售企业突破困境的关键。
全流程赋能：合思连锁零售财务数智化方案全景
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。该方案就像一位智慧的管家，能够赋能管理决策，帮助企业挖出潜藏的净利润。
出差流程自动化在这个全流程解决方案中发挥着重要作用。对于业务终端的店长、区域经理等人员来说，他们经常需要出差进行市场调研、门店巡查等工作。合思的方案实现了出差流程自动化，让他们无需再为繁琐的出差申请、报销等流程烦恼，能够更专注于业务开展。
在运营中台，品牌营销、电商运营等人员也能从出差流程自动化中受益。他们可以更高效地安排出差行程，及时参加各类营销活动和商务会议，提升工作效率。而管理决策层，如业务主管、老板等，通过系统能够实时掌握出差人员的动态和费用情况，为决策提供准确的数据支持。
该方案还具备业财数据高效采集的能力。无论是连锁门店在开店阶段、日常运营和异常处理，还是零售营销在品牌活动、营销推广和新媒体营销等方面的业务动态，都能被及时采集。通过费用处理，如发票核验、费标校验等，以及数据分析，如多维业务台账、门店经营ROI等，并以BI呈现，实现数据赋能业务决策，进一步挖掘企业净利润。
四大支柱：合思财务数智化方案核心优势
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员就像“业财翻译官”，他们能够通过深入分析，将业务动作抽象成数据，再把数据还原成业务指标。在出差流程自动化方面，他们可以根据出差数据进行分析，为企业制定合理的出差政策和预算，为业务提供可量化的决策依据。
体系是财务数字化的骨架。贯穿业财流程的分析体系能够确保数据的准确性、及时性和完整性。在出差流程中，从出差申请、审批到报销的各个环节，都有严格的体系进行规范。出差流程自动化使得这些环节之间能够顺畅衔接流转，避免了人为因素导致的错误和延误。
业务是财务数字化的血肉。遵循业务发展的客观规律，贴合业务本身的特性，利用业务之间的联动与约束，让业务开展成为数据流转的原始动力。出差流程与企业的销售、市场等业务紧密相关，出差流程自动化能够更好地满足业务需求，提高业务效率。例如，销售人员可以根据自动化的出差安排，更及时地拜访客户，拓展市场。
工具是财务数字化的皮肤。财务数字化成果需要出现在具备业务语言的系统工具内。合思的系统工具能够让各层管理者直观、可量化地了解出差业务现状。通过出差流程自动化，管理者可以实时查看出差人员的行程、费用等信息，及时做出更加科学的决策。
实战典范：合思方案在连锁零售的成功应用
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家。引入合思的解决方案后，实现了出差流程自动化，解放了高频出差和报销人员。员工无需再花费大量时间在出差申请和报销上，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。同时，合思系统内采购流程合规、透明、留痕，上线半年后采购成本同比降低30%。出差流程自动化也使得集团在人员差旅管理方面更加高效，降低了差旅成本。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等，实现了日常报销场景下1小时付款、当天关账，效率惊人。出差流程自动化让员工的出差费用能够及时报销，提高了员工的满意度。引入合思系统后，实现了数据的实时共享、高效利用。通过数据分析将门店人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差流程自动化也为集团的市场拓展和运营管理提供了有力支持。
烤匠·麻辣烤鱼坚持直营模式，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，实现了出差流程自动化，释放了店长事务性工作精力。报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。这使得店长能够有更多时间关注门店的运营和服务，提高了门店的经营效益。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控、合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。产出“日利润报表”，业务可清晰看到产品利润，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天。出差流程自动化也让市场和销售团队的出差工作更加高效，为企业的市场拓展和销售增长提供了保障。
连锁零售企业在当前的市场环境下，面临着诸多挑战和机遇。合思为连锁零售业量身定制的财务数智化解决方案，以出差流程自动化为重要切入点，全流程覆盖企业的业务和财务环节，彰显了强大的实力。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，能为企业提供全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，也为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
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