智能差旅规划助力企业财务数智化转型

智能差旅规划助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。这些问题不仅影响着企业的运营效率,还对企业的决策和发展产生了一定的制约。

企业在对公业务中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。难以有效管理进、销项发票,导致对公业务的常态化处理受到影响。传统的费控报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,同时还存在场地和耗材成本高的问题。此外,企业财务数字化程度低,信息孤岛现象严重,难以实现业财融合,无法为企业决策提供有力支持。在成本预算管控方面,企业也缺乏有效的手段,费用支出难以做到合规、透明、可追踪,导致企业管理成本增加。

面对这些行业痛点,合思提供了一套综合解决方案,为企业的财务数智化转型带来了新的希望。

多元服务打造财务数智化生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询。

核心亮点凸显独特优势

合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种强大的连接能力打破了信息孤岛,实现了数据的连通,为企业的财务数智化提供了坚实的基础。

其无需报销解决方案更是一大亮点。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一过程大大提高了财务处理的效率和准确性。

合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能,为企业的费控管理提供了全面的支持。

合思商城的功能模块丰富多样,包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源和办公采购等。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,为企业的消费管理带来了极大的便利。

显著收益助力企业发展

使用合思的产品和服务,能为企业的不同角色带来显著的收益。

对于员工来说,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,可降低员工报销耗时75%。这让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够更加专注于工作。

财务人员则可实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,减少财务入账归档时间85%。大大提高了财务工作的效率和质量。

企业整体可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,节约场地、耗材成本70%。实现业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

典型场景满足多样需求

合思的产品和服务适用于多种典型场景。

在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。无论是员工的日常差旅消费,还是企业的采购和福利发放,都能得到很好的满足。

在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。帮助企业实现业务和财务的有效融合,提高运营效率。

合思付款适用于连接型采购对账、收票、付款管理场景,可解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。合思收款适用于一站式销售开票、收款、对账管理场景,个性化订单台账联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。

成功案例见证实力,邀您免费试用

合思的产品和服务已经在众多企业中得到了成功应用。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您也想为企业开启财务数字化转型之旅,现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,体验智能差旅规划等一系列功能带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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