在当前经济环境下，企业面临着前所未有的降本增效压力。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现“井喷式”增长，然而机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨，且交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在费控及差旅管理方面的挑战愈发严峻。
从效率层面来看，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理，依然是管控的最大痛点，订单超标趋势也愈加明显。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等反馈占比颇高。此外，企业在费用分析层面，还普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等难题。在这样的背景下，企业亟需一套有效的数字化费控策略来应对这些挑战。
合思：一站式财务数智化解决方案领航者
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全面的数字化费控策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思平台在预算管控方面表现出色。它支持对商务消费事前申请单进行预算管控，在订单下单时进行预算实占，在报销环节实施预算控制或实占。目前，多数企业已经开启了消费标准自动控制功能，有效避免了预算超支的情况。
合思商城更是为企业提供了丰富的资源。它覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，还接入国内40 + 航司，支持多个供应商同屏比价，能够为员工推荐更低价的方案，帮助企业降低差旅成本。
此外，合思具备强大的流程自动化能力。通过工作流的可视化计算规则配置，企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，实现差旅补贴自动化，大大提高了工作效率。
核心功能与优势：数字化费控策略的强大支撑
合思的数字化费控策略拥有一系列核心功能，这些功能构成了其强大的竞争力。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等功能，实现了从消费到入账归档的全流程管理。
其优势主要体现在提高效率、降低成本和提供数据洞察三个方面。
在提高效率方面，合思的解决方案成效显著。员工报销效率提升300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力。财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的报销审核工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。员工报销满意度提升78%，说明合思的解决方案得到了员工的高度认可。差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，进一步体现了其在提高工作效率方面的优势。
在降低成本方面，合思商城的“合力省”政策发挥了重要作用。该政策使酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据表明，合思的数字化费控策略能够有效地帮助企业降低差旅成本，实现降本增效的目标。
在提供数据洞察方面，合思的多种差旅数据分析看板有助于企业深入洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，进一步节省成本。例如，企业可以根据分析结果调整不同地区、不同岗位的差旅补贴标准，避免不必要的费用支出。
多元应用场景与成功案例：数字化费控策略的实践验证
合思的数字化费控策略在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，之前员工报销流程漫长，体验感不佳，低价值工作占据了财务大量时间，老板也无法实时掌握业务数据。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请免垫资，财务月底1次对账入账自动化。通过差旅分析助力标准化，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一案例充分展示了合思的数字化费控策略在大型企业中的应用价值。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。为员工提供了更丰富的选择，降低了成本，财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这表明合思的解决方案能够适应不同行业、不同规模企业的需求，为企业提供个性化的数字化费控策略。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策无需企业额外投入成本，员工满意度提高，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例再次证明了合思的数字化费控策略在控制差旅成本方面的有效性。
某企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，员工体验和财务体验都显著提高。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这说明合思的数字化费控策略能够优化企业的内部流程，提高员工和财务人员的工作体验。
携手合思，开启数字化费控新时代
面对未来持续的降本增效压力以及低碳发展趋势，企业通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能降本增效并持续创造商业价值。而合思正是这样的优质选择。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有丰富的行业经验和成功案例，值得企业信赖。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术实力和服务保障。
如果您的企业也想优化费控及差旅管理，不妨选择合思的数字化费控策略。现在，合思提供免费在线体验机会，您可以登录官网www.hosecloud.com 进一步了解其解决方案，也可拨打联系电话400 – 999 – 8293 。赶快免费试用，开启企业费控及差旅管理的优化升级之旅吧！
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