在连锁零售行业的激烈竞争中,财务数智化已成为企业提升竞争力的关键要素。鸣鸣很忙,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家,月均净利润达47万 +。这样一家规模庞大的连锁零售企业,通过引入合思的解决方案,在财务和业务方面实现了显著优化,成为了连锁零售业财务数智化的成功典范。下面,就让我们深入了解一下合思是如何助力鸣鸣很忙实现这一转变的。
鸣鸣很忙:零食连锁巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁品牌,怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,定位于服务普通老百姓,以“薄利多销”的经营理念满足大众零食刚需。
然而,作为采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌,鸣鸣很忙面临着诸多挑战。实现门店标准化落地成为重难点,品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题,是加盟品牌普遍存在的痛点。
随着门店数量突破10000 +,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统贴票报销方式不仅体验差,还让员工耗费大量时间和精力。
门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误,报销单填写有误被退回等问题,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票需财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题,增加了财务人员的工作负担。
合思出击:定制化解决方案破难题
为了解决鸣鸣很忙面临的诸多问题,合思带来了无需报销解决方案。这一方案将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来,让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标和差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还能在线开票,多账户独立核算。这一系列功能让差旅报销变得更加便捷和高效。
门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。这些措施提高了发票管理的效率,降低了错误率。
合思还引入了自动化精细核算功能。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。这使得核算更加精准和高效。
成效显著:财务数智化驱动业务腾飞
在合思解决方案的助力下,鸣鸣很忙取得了显著的成效。零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而这一切,离不开财务数字化的支持。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过财务分析与报告生成,企业能够更好地了解采购成本、资金流动等情况,从而做出更加明智的决策。
采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。这充分体现了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。
合思付款·银企直联·自动记账,使得业务数据能更好地被洞察和分析,为企业决策提供有力支持。通过财务分析与报告生成,企业能够及时发现问题、解决问题,优化业务流程,提升运营效率。
鸣鸣很忙反馈:数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话,充分肯定了合思解决方案在鸣鸣很忙数字化转型过程中的重要作用。通过财务分析与报告生成,企业能够更加深入地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供科学依据,从而提升企业的竞争力。
未来展望:携手共进,共创连锁零售新辉煌
合思持续为连锁零售业提供创新的财务数智化解决方案。随着市场变化和企业发展,合思有望与鸣鸣很忙在更多领域展开深入合作,进一步提升企业的运营效率和竞争力。
双方可以在数据挖掘、业务拓展等方面探索新的合作点,共同应对市场挑战,实现互利共赢。通过财务分析与报告生成,双方能够更好地把握市场趋势,发现潜在的业务机会,为企业的发展注入新的动力。
对于众多连锁零售企业来说,鸣鸣很忙的成功案例无疑是一个很好的借鉴。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思在连锁零售业有众多标杆客户,如云海肴、烤匠、可孚等,其解决方案经过了市场的验证,值得更多企业信赖。
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