在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。接下来，让我们通过合思的一个典型客户案例——鸣鸣很忙集团，深入了解其在差旅费用管控方面的卓越成效。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的管理难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。集团秉持“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位于服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众的零食刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍存在的问题。然而，零食很忙在快速扩张的过程中，却很少收到消费者的负面反馈，这背后得益于其数字化运营的暗中助力。
零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在如此高效的门店运营管理体系背后，巡店督导们却面临着低效的财务报销流程难题。
由于集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。而申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，也让财务人员在复核、做账时压力巨大。这种低效的差旅费用管控方式，严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验。
合思出击：打造高效差旅费用管控方案
为了解决鸣鸣很忙集团在差旅费用管控方面的难题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力用于业务拓展。
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差旅无需报销：成本合理收缩，员工申请即合规
合思提供的移动端申请功能，让员工在申请差旅时，费标、差标能够自动校验，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能，让员工的差旅申请更加合规，企业的差旅费用管控更加精准，有效收缩了差旅成本。 -
门店发票统一回收管理：减少“人”的精力投入，高效收票核票
合思采用发票袋归集发票的方式，让员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式大大减少了人工操作，提高了发票管理的效率，降低了财务人员的工作压力。 -
拥抱自动化精细核算：车补金额自动计算
在员工报销过程中，合思系统能够自动关联汽车，员工在行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还配备了AI风控助手识别异常操作，确保车补核算的精细和准确。
成效显著：鸣鸣很忙差旅费用管控升级
在合思系统的助力下，鸣鸣很忙集团在差旅费用管控和整体运营方面取得了显著的成效。
在采购方面，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
鸣鸣很忙的成功还得益于其业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思付款·银企直联·自动记账功能，为业务的快速运转提供了强大的财务数字化支持，使得企业在差旅费用管控和整体运营上更加高效。
合思方案：连锁零售业差旅费用管控新方向
合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘更多的净利润。在差旅费用管控方面，合思的解决方案不仅提高了企业的运营效率，降低了成本，还提升了员工的工作体验。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要充分理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，将它们有机连接起来，才能实现效果、效益、效能的最大化。
在当前的经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，差旅费用管控只是其中的一个方面。合思鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也想在差旅费用管控方面实现突破，提升运营效率，不妨尝试合思的解决方案。现在，您可以通过拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或者扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业数字化转型的新篇章。
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