在连锁零售行业蓬勃发展的今天，有这样一家企业——鸣鸣很忙集团，它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙以“薄利多销”的经营理念，精准定位普通老百姓，满足大众零食刚需，打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在企业快速发展的背后，也面临着诸多挑战。而合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，如同一场及时雨，助力鸣鸣很忙等企业在发展道路上披荆斩棘。
鸣鸣很忙：业务扩张背后的痛点迷雾
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一道难以跨越的坎。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌的通病。但零食很忙在快速扩张过程中，却鲜少收到消费者的负面反馈，这背后正是数字化的默默助力。
不过，数字化也并非能解决所有问题。随着门店数量突破10000家，巡店、督导等差旅需求如潮水般涌来，高频报销人员近500人。申请与报销分散在不同系统，缺乏紧密关联，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式，让员工苦不堪言，体验感极差。大量的单据和发票，再加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力犹如泰山压顶。
门店报销由总部财务统一负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。而私车公用方面，系统虽能推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的多样化需求，还容易出现私车公用办私事、公里数多报等现象。
合思方案：驱散痛点迷雾的智慧之光
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，宛如一盏明灯，照亮了企业发展的道路。
差旅无需报销，成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，费标、差标自动校验，让因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算。统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，让整个差旅报销流程变得简单高效，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们能够将更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免去了贴票的繁琐，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，实现智能化发票审核，自动验真查重，大大提高了发票处理的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保车补核算的公平公正。
方案实施：搭建转型之路的坚实桥梁
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。通过智能化发票审核，确保每一张发票的真实性和合规性，为企业的财务管理提供了有力保障。
转型成果：见证企业发展的辉煌成就
零食很忙的成功有目共睹，其业内首屈一指的高周转率令人惊叹。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%，这一显著成果得益于合思的财务数智化解决方案。
合思付款·银企直联·自动记账等能力，让零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。通过智能化发票审核，企业的财务管理更加精准高效，为企业的发展提供了有力的支持。
企业反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”智能化发票审核作为数字化财务管理的重要环节，为鸣鸣很忙的发展提供了强大的助力。
行动号召：开启连锁零售新征程
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。如果你也是连锁零售企业，想要提升运营效率、降低成本、挖出净利润，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启企业发展的新篇章。现在就可以免费试用，体验智能化发票审核等功能带来的财务管理变革。
