在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品更是在国家重点建设项目中广泛应用。2022 年 3 月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有 2400 名左右员工、8 家子公司、全国 30 + 个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，且公司涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分属 5 个业务线 2 个营销中心的企业，在财务数字化转型道路上选择了合思财务数字化解决方案，并取得了显著成效。应用该方案后，员工报销周期从原本普遍的 4 周缩短至 1 周以内，效率提升了 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了 50%。这样的成果无疑吸引着众多企业的目光，也让我们看到了合思简单易用报销系统的强大威力。
转型痛点：动力源财务数字化困境
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠人工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给企业的财务合规带来了巨大挑战。简单易用报销系统能够很好地解决这些问题，避免多系统操作的繁琐和手工录入的风险。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理分散在多个系统中，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表的统计只能依赖手工，不仅耗时费力，还容易出现错误。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这种业务模式导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得极为繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，简单易用报销系统成为了动力源迫切需要的解决方案。
解决方案：合思为动力源量身定制
合思针对动力源的财务数字化转型痛点，提供了一套全面且有效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，还将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统间顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。简单易用报销系统在系统集成方面发挥了重要作用，让数据的整合变得更加轻松。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，这大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得简单高效，让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。简单易用报销系统的无需报销模式，真正实现了报销的便捷化。
合思的系统连接能力非常强大。采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。简单易用报销系统凭借其强大的系统连接能力，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。
显著成效：动力源财务焕新升级
合思的解决方案给动力源带来了显著的成效。
效率的大幅提升是最直观的体现。应用合思解决方案后，动力源员工报销周期从 4 周缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作积极性。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约 50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，基础工作压力得到了极大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。简单易用报销系统让动力源的财务管理效率得到了质的飞跃。
员工的使用体验也得到了极大改善。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，这极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这种便捷的报销方式让员工感受到了企业的关怀，提升了员工对企业的满意度。简单易用报销系统真正做到了以员工为中心，提升了员工的使用体验。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。简单易用报销系统为动力源的管理提升提供了有力支持。
客户反馈：动力源高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。从陈华林总监的反馈中可以看出，动力源对合思的解决方案非常满意，也对双方的未来合作充满了期待。简单易用报销系统得到了客户的高度认可，也证明了其在企业财务管理中的价值。
未来展望：携手共进开启财务新篇
动力源与合思将继续深入合作，结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也正在面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案，尤其是其简单易用报销系统。现在就可以免费试用，亲身体验合思解决方案的强大功能和便捷性，开启企业财务数字化转型的新征程。
