在当前消费市场竞争激烈的大环境下,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社零增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力,企业对现金流的重视程度与日俱增。成本控制成为企业增加盈利的关键途径,然而传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,存在数据处理速度慢、准确性低等问题,缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。在这样的困境下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为连锁零售业带来了新的曙光。
全流程覆盖:合思连锁零售综合解决方案
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,助力企业挖掘净利润,为管理决策提供有力支持。
业财数据的高效采集是该方案的重要一环。无论是连锁门店,包括直营和加盟模式,从开店阶段、日常运营到异常处理,还是零售营销,涵盖实体和网络渠道的品牌活动、营销推广、新媒体营销等,合思都能及时掌握业务动态,让企业对自身业务状况了如指掌。
数据赋能业务决策同样不可小觑。在费用处理方面,合思实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析上,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等;还能通过BI呈现,让企业管理者更直观地了解业务情况,做出更科学的决策。
功能亮点闪耀:合思解决方案核心优势
合思的无需报销解决方案极大地提升了员工的报销体验。员工只需在移动端进行申请,费标、差标自动校验,因公消费无需垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,还支持在线开票、多账户独立核算。这一方案解放了高频出差和报销人员,让他们能更专注于业务工作。
门店发票统一回收管理功能也十分出色。通过发票袋归集发票,无需贴票,报销单也无需打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重,大大减少了人工精力投入,实现了高效收票核票。
合思付款·银企直联·自动记账功能更是为企业带来了精细化管理。与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,达到了降本增效的效果。
收益显著:企业使用合思方案的红利
合思的解决方案为企业带来了多角色提效的好处。业务终端的店长、区域经理、渠道经理,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更专注于业务开展,提高工作效率。
财务数字化为企业节约了大量成本。例如鸣鸣很忙通过合思系统,采购成本同比降低30%;极物思维集团年节约成本5000万。同时,还提升了财务审核、分摊、制表效率。以可孚医疗为例,月均17000 + 笔费用,1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员、全国900 + 门店,财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。
场景适配:合思方案在连锁零售的典型应用
在连锁门店业财管理场景中,合思的解决方案贯穿始终。从选址时的市内用车、差旅出行、商务招待,到装修阶段的装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销,再到开业时的员工统一培训、开业活动筹备,以及经营过程中的门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理,监督时的巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待,直至闭店时的撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销,合思都能提供全面的支持。
在全域营销场景中,企业管理各类营销活动时,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,能灵活适配各种营销模式,让企业随时随地掌握业务ROI。
成功见证:合思方案在连锁零售的客户案例
鸣鸣很忙集团旗下全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等人员,实现了业内首屈一指的高周转率,上线半年后采购成本同比降低30%。
极物思维集团旗下COMMUNE幻师坚持直营连锁,引入合思系统后,日常报销场景下财务部门1小时付款,当天关账,每月提供门店税前利润报表,协助业务整合门店资源,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。
烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品,月初5号向每个门店提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量,释放店长精力,提高门店人效,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成财务复核。
可孚医疗通过合思费控和BI,搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,业务能清晰看到产品利润情况,更游刃有余操盘全网营销策略,财务部人效提升200%。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。如果您是连锁零售企业,正在为费用报销审批等财务管理问题而烦恼,不妨行动起来,选择合思的财务数智化解决方案,挖掘企业净利润。您可以通过全国多个城市的联系方式、电话400 – 105 – 6505、网站www.hosecloud.com和微信公众号二维码咨询合作,还可免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。