在企业的日常运营中,传统的财务收支管理和费控报销管理就像两座大山,压得企业喘不过气来。传统企业财务收支管理面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理困难重重。企业难以实时掌握收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务ROI,这严重影响了企业的稳健运营和科学决策。
而在企业费控报销管理方面,手工报销或电子化报销阶段存在流程繁琐、效率低下、合规性难以保障等问题。员工和财务人员不得不耗费大量时间和精力在报销流程上,这无疑是对企业资源的一种浪费。
面对这些痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光。
合思全景方案:打造财务数智化绿洲
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域。
合思的解决方案就像一个智能的守护者,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这一系列操作就像一条顺畅的流水线,让财务工作变得高效而有序。
核心功能亮点:解锁财务数字化密码
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全链路L4级无需报销费用控制管理
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个强大的连接器,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更轻松地进行费用管理。 -
全场景智能差旅管理
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。让企业的差旅管理变得更加智能、高效、省钱。 -
领先电子会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。就像一个智能的档案管理员,让企业的会计档案管理变得更加轻松、便捷。 -
连接型采购对账收付款管理
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。让企业的采购付款管理更加规范、高效。
使用收益:多方共赢的财务盛宴
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员工省心省力
对于员工来说,使用合思的解决方案可实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工可以将更多的精力放在工作上,而不是花费在繁琐的报销流程中。 -
财务压力释放
财务人员能极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。让财务工作变得更加轻松、高效、准确。 -
老板决策助力
对于老板来说,合思的解决方案助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。让老板能够更加科学地管理企业,做出正确的决策。 -
企业整体提升
企业整体可实现降本增效、合规经营和低碳运营,提高业财流程数字化程度,节约场地、耗材成本,保障数据安全合规。让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
典型场景:全方位覆盖企业需求
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消费场景聚合生态
消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成全场景聚合消费生态。无论是员工的日常出行,还是企业的采购需求,都能在这个生态中得到满足。 -
业务场景业财连接
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。让企业的业务流程和财务流程更加紧密地结合在一起,提高企业的运营效率。 -
连接打破信息孤岛
在连接方面,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。让企业的各个部门之间能够更加顺畅地沟通和协作,提高企业的整体运营效率。
客户成功案例:实力见证价值
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动力源:效率提升与成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
在当前的经济环境下,企业的财务数字化转型已经成为一种必然趋势。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
如果您的企业也有财务数字化转型的需求,在进行报销系统选择时,不妨考虑合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思的产品与服务,开启财务数字化转型之旅,您还可以免费试用,让有限更有效。