在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领军者，凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为众多企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念，构建了广泛的服务网络，在全国22个城市设有直营服务网点，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思，共同开启财务数智化的新征程。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的一站式财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，强大的资金支持使其能够持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
动力源转型困境：财务数字化迷雾待破
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是凭借其卓越的创新能力和发展潜力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极付诸实践。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，试图打造一套高效的财务管理体系。然而，现实却给动力源泼了一盆冷水。尽管投入了大量的时间和精力，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，各个系统犹如一个个孤立的信息孤岛，无法实现数据的有效流通和共享，与最初的预期目标相差甚远。
在多系统操作的模式下，员工和财务人员的工作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工操作，这不仅效率低下，而且难以避免假票、错票、重票等问题的出现，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等管理环节分散在多个系统中，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也只能依赖手工完成，不仅耗时费力，而且数据的准确性和及时性也无法得到保障。在这样的情况下，动力源的财务管理陷入了困境，亟需一套高效、智能的解决方案来打破僵局，实现精准财务预算。
合思解决方案：驱散迷雾照亮转型之路
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。该方案充分发挥了合思产品的优势，针对性地解决了动力源在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据在不同系统之间自由流通，为精准财务预算提供了坚实的数据基础。
合思的无需报销解决方案更是为动力源带来了全新的财务管理体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还大大降低了人为错误的发生概率，让财务管理更加精准、高效。
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。通过这种方式，打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率，为精准财务预算提供了有力的技术支持。
合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的组合使用，全面满足了动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用场景需求。这种一站式的解决方案，为动力源构建了一个完整的财务数智化生态系统，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
合作成果显著：转型成功开启新篇
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务人员可以从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷、透明。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间用于更有价值的工作，如精准财务预算分析、财务风险预警等。通过合思的解决方案，动力源实现了财务数字化转型的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在精准财务预算的支持下，企业能够更加科学地规划财务资源，提高资金使用效率，增强市场竞争力。
未来，合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展，不断推动企业的财务数字化转型。合思将持续投入研发，不断优化产品和服务，为企业提供更加精准、高效的财务数智化解决方案。
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