在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的征程中，却遭遇了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研发现，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合的时期，企业需要同时管理纸质和电子两套凭证，这无疑增加了合规风险。而且，大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。
电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，让企业苦不堪言。多数受访者表示，企业缺少一个统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时更是难以协同，即便实现了电子归档，也面临诸多挑战。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。虽然大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但在实际操作中仍面临着诸多挑战。在这样的背景下，合思推出了一系列解决方案，为企业的电子凭证数字化转型带来了曙光。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新篇
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。无论是企业员工的商旅出行，还是日常的费用报销，都能在这个平台上得到高效处理。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是涵盖了总额管控的各个环节，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等。这一解决方案让企业的财务流程更加自动化、智能化，大大提高了工作效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案同样不容小觑。它广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入。该方案能够实现档案的应收尽收，通过自动归档、智能组单、四性检测等功能，实现了会计档案的高效管理。企业再也不用担心会计档案的存储和管理问题，真正实现了财务档案的数字化转型。
合思产品核心优势：卓越功能铸就领先地位
合思产品具有众多强大的功能，能够全方位满足企业财务收支管理需求。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等功能一应俱全。在财务分析与报销方面，这些功能相互协作，为企业提供了一站式的解决方案。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全。同时，它还提供多语言支持、定制化服务、持续更新升级等，能够满足不同地区、不同企业的多样化需求。无论是跨国企业还是本土中小企业，都能在合思产品中找到适合自己的功能。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，易于上手，学习曲线短。企业员工无需长时间的培训，就能熟练使用合思产品，大大提高了工作效率。
合思还为企业提供了全方位的服务保障。免费试用让企业在决策前能够充分了解产品的功能和优势；灵活定价模式让企业可以根据自身规模和使用场景选择合适的套餐和价格方案；全天候客户服务热线随时为企业解决遇到的问题；丰富的培训资源帮助企业员工更好地掌握产品的使用方法。此外，合思产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评。
合思产品应用成果：多行业案例见证卓越价值
合思产品在不同行业的企业中都取得了显著的应用成果。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在应用合思解决方案之前，该品牌的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在财务分析与报销方面，该品牌的效率得到了极大提升，成本也得到了有效控制。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。通过合思产品，该企业在财务分析与报销方面实现了质的飞跃。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，财务处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，提升了财务管理数字化程度。在财务分析与报销流程上，该品牌变得更加高效、规范。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。在财务分析与报销的档案管理环节，该品牌实现了数字化转型，提高了工作效率。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供优质的服务和支持。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站等方式了解更多合思产品信息。如果你想体验合思产品在财务分析与报销等方面带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的数字化升级之旅。
