在零食连锁行业的璀璨星空中，鸣鸣很忙集团宛如一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一系列业务背景下的现状与痛点，尤其是在报销成本控制方面，问题亟待解决。
连锁扩张下的报销成本控制困境
对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。鸣鸣很忙集团虽实行门店标准化机制，投入高人力高成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，但巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困扰，这对报销成本控制极为不利。
差旅报销与申请脱节是一大难题。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统贴票报销方式体验也较差，大量单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账压力巨大，严重影响报销成本控制。
门店众多还导致发票审核与回收困难。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，无法解决重复报销问题，进一步增加了报销成本控制的难度。
私车公用管控弱也是报销成本控制的一大阻碍。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思解决方案：报销成本控制的曙光
为了解决鸣鸣很忙集团在报销成本控制方面的难题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入业务，为报销成本控制带来了新的希望。
差旅无需报销实现了成本合理收缩。员工申请即合规，包括移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这些功能使得差旅报销更加便捷高效，有效控制了报销成本。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重等措施，大大提高了发票管理的效率，降低了报销成本控制的难度。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一系列措施使得私车公用的管理更加规范，有效控制了私车公用的报销成本。
方案落地：报销成本控制的坚实步伐
合思付款·银企直联·自动记账为报销成本控制提供了坚实的保障。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查；直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯；凭证100%自动化，结账周期大大缩短。这些措施使得采购流程更加透明、高效，有效控制了采购环节的报销成本。
成果显现：报销成本控制见成效
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。业务快速运转的背后离不开财务数字化的支持，尤其是在报销成本控制方面取得了显著成效。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。这一数据充分证明了合思解决方案在报销成本控制方面的有效性，为鸣鸣很忙集团的发展提供了有力支持。
客户评价：报销成本控制的认可
休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对鸣鸣很忙集团来说，数字化是业务发展的基石，而合思的解决方案在报销成本控制方面发挥了重要作用，得到了集团的高度认可。
行动号召：借鉴经验开启报销成本控制新征程
合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
如果您也是连锁零售企业，正面临着报销成本控制的难题，不妨借鉴鸣鸣很忙集团的经验，选择合思的财务数智化解决方案。现在您可以免费试用我们的解决方案，开启报销成本控制的新征程，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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