在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业先锋，通过应用合思财务数字化解决方案，在电子审批流程优化方面取得了显著成效，宛如一颗璀璨的明珠，吸引着众多企业的目光。
动力源在采用合思解决方案后，员工报销周期从原本漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。动力源借助合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等一系列产品，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。那么，动力源是如何在合思的助力下实现这些惊人转变的呢？让我们一同深入探究。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，然而整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化目标存在较大差距。到了2021年，与合思合作之前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供支持。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了财务数字化管理的难度。电子审批流程优化成为了动力源亟待解决的问题。
合思方案：打通数据壁垒的密钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，为动力源的电子审批流程优化带来了新的曙光。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措打破了数据孤岛，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。电子审批流程优化不再是纸上谈兵，而是实实在在地落地实施。
其次，合思推出的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。对于财务人员来说，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了工作效率。电子审批流程优化在这一模式下得到了充分体现。
最后，合思系统强大的连接能力为动力源的电子审批流程优化提供了有力支持。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。电子审批流程优化的效果在系统的高效运行中得到了直观呈现。
成效彰显：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了全方位的显著成效，电子审批流程优化的成果在各个层面都得到了体现。
在操作体验方面，多系统集成和数据互通让动力源的操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一系列数据的背后，是电子审批流程优化带来的实实在在的好处。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。电子审批流程优化让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到业务工作中。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。电子审批流程优化为财务工作带来了质的飞跃。
从管理角度来看，合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，电子审批流程优化为企业管理带来了全新的思路和方法。
动力源反馈：携手前行共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。电子审批流程优化不仅解决了动力源当前的财务问题，更为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
可以预见，动力源与合思将在未来有更深入的合作，持续优化财务数字化管理，为企业的发展提供更有力的支持。众多像动力源这样的企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务管理更高效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案，亲身体验电子审批流程优化带来的巨大变革。
