在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、适应市场变化的关键举措。北京合思信息技术有限公司自 2014 年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖掘更多净利润,推动企业在财务数字化道路上稳步前行。
然而,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多痛点。随着企业业务的不断拓展,财务数字化需求日益增长,现有的财务系统却往往难以满足企业复杂多样的需求。动力源存在大量自研系统难整合的问题,传统手工报销模式弊端丛生;汉威科技集团支出散落于多个系统,预算统计难以收口。同时,疫情等因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,以提升内部管理效率和应对外部变化的能力。这些问题导致企业财务流程繁琐、效率低下、数据不及时,严重制约了企业的发展。
破局之钥:合思综合解决方案
合思深刻洞察企业在财务数字化方面的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。在系统集成方面,合思可以将企业的 HR 系统、BPM 系统等与合思费控同步,实现数据的互联互通。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,确保预算管控的精准性。
此外,合思还提供定制化的解决方案。根据企业的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合企业的财务数字化方案。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思的解决方案注重业财融合,将管理方案嵌入财务信息系统,强调处理时效,实现精细化管理,帮助企业降本增效。
核心利器:合思产品功能优势
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无需报销:畅享便捷合规体验
合思的无需报销功能,为企业员工带来了全新的报销体验。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差旅合规标准管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了报销效率,减轻了财务人员的工作负担。 -
系统连接:打破数据流转壁垒
合思产品具有强大的系统连接能力。通过 Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,使企业的财务信息更加流畅地在各个系统之间传递。 -
发票智能:精准处理杜绝风险
发票智能处理是合思产品的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况的发生。在差旅费用报销中,严格遵循差旅合规标准,对发票进行精准审核,确保企业的费用支出合规合理。 -
预算管控:精准把控资金流向
合思的预算管控精准有力。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,帮助企业严格把控差旅合规标准,合理安排资金,避免超支情况的发生。
实践见证:不同行业应用案例
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动力源:效率提升新典范
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原本较长的时间缩短了 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。在差旅费用管理方面,严格按照差旅合规标准进行管控,使企业的差旅费用支出更加合理有序。 -
汉威科技:财务核算新飞跃
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口合思,从原来的 3 个系统整合为 1 个系统,财务付款效率提升 90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保每一笔差旅费用都符合差旅合规标准。 -
派克新材:报销效率大提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量;移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找,同时严格遵循差旅合规标准,保障了企业差旅费用的合规性。 -
江西中机:费控工作新优化
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联,报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。在整个过程中,始终以差旅合规标准为准则,确保企业的财务管理规范有序。
众多专精特新企业已经选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。合思以客户为中心,拥有专业的服务团队和丰富的实施经验,能够为企业提供全方位的支持和保障。选择合思,就是选择高效、精准、智能的财务数字化解决方案。
现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思将不断创新和优化产品,为企业提供更加优质的服务,助力企业实现可持续发展。如果您想亲身体验合思财务数智化产品的强大功能,不妨点击免费试用,让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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