在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业深挖净利润,在财务数字化领域崭露头角。
然而,众多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。大量自研系统犹如一座座难以整合的孤岛,传统手工报销模式弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现错误。系统之间的割裂导致数据分散、信息滞后,使得企业难以获取全面准确的财务信息。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复,给财务工作带来了巨大的挑战。
在企业高速发展的进程中,业务成本管控对财务的支撑需求日益增加。报销流程冗长、审批缓慢,对公业务的扩增进一步加大了财务稽核做账的压力。同时,部分企业作为保密单位,对数据安全有着极高的要求。此外,企业在数字化转型时,各系统独立运转形成的信息孤岛,导致费控标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,这些问题严重影响了企业的财务运营效率。
面对这些行业痛点,合思推出了全面的财务数字化解决方案,为企业解决财务难题提供了有力支持。
合思综合解决方案:破局财务数字化难题
合思凭借其先进的技术和丰富的经验,提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统将实时发出预警,帮助企业有效控制成本。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这不仅提高了业务处理和数据统计的效率,还为企业提供了更全面、准确的财务信息。
发票智能校验功能也是合思解决方案的重要组成部分。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,为企业的财务安全提供了保障。
合思解决方案核心功能与优势:打造高效财务生态
合思的解决方案具有多项核心功能和优势,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。
无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程,提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力非常强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,实现了企业内部信息的高效流通。
强大的数据分析能力是合思解决方案的又一优势。合思BI数据分析报表高效透明,所有费用的发生都能自动快速生成分析报表。公司管理层可以通过这些报表对费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
此外,合思还提供灵活的费用管控方式。可以根据企业的特殊性设计不同的费用报销方式,分别进行管控。预算按照特有的模式进行费用发生的控制,满足了企业现有预算需求,帮助企业实现精细化管理。
合思解决方案应用场景与实际案例:见证卓越成效
合思的解决方案在多个应用场景中都取得了显著的成效,以下是一些实际案例。
在动力源案例中,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。通过应用合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。
汉威科技案例涵盖了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等应用场景。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。这表明合思的解决方案能够有效整合企业的财务系统,提高财务工作的整体效率。
派克新材案例涉及个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等应用场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一案例体现了合思解决方案在提高报销和核算效率、优化项目管理方面的显著效果。
亿嘉和案例涉及差旅费用、对公付款、自动生成凭证、财务数据分析等应用场景。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。在管理上,系统集成实现了数据互通,实时查看,管理颗粒度更细。这一案例展示了合思解决方案在简化报销流程、提高财务管理精细化程度方面的优势。
在这些案例中,差旅数据集成发挥了重要作用。通过将差旅相关的数据集成到合思的系统中,企业能够更好地管理差旅费用,提高报销效率,实现数据的实时共享和分析。差旅数据集成使得企业的财务数字化转型更加顺畅,为企业的发展提供了有力支持。
合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,众多专精特新企业如动力源、汉威科技、派克新材等都已选择合思,并且取得了显著的应用成效。这充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供优质的服务和支持,确保企业在财务数字化转型过程中得到及时的帮助。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业更需要像合思这样的财务数字化解决方案来优化财务服务职能,完成财务数字化转型。差旅数据集成作为合思解决方案的重要组成部分,将为企业的财务数字化转型带来更多的便利和价值。
如果您的企业也希望开启财务数字化转型之旅,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的高效与便捷,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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