在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以汉威科技集团股份有限公司为例，这家值得信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，始终致力于为万物赋灵，让生产和生活不断涌现新价值。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技更是入选国家级专精特新“小巨人”企业。然而，即使是这样优秀的企业，在财务数字化方面也面临着诸多挑战。接下来，让我们从费用分析报告的角度，深入了解合思如何助力汉威科技进行财务数字化转型。
汉威科技业务背景：费用分析报告揭示的痛点
作为集团性公司，汉威科技集团在财务数字化方面有着强烈的需求，主要聚焦于成本增效。从费用分析报告中可以看出，企业期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，提高内部管理和协作效率。
然而，现实情况却不容乐观。费用分析报告显示，汉威科技存在支出散落多系统，预算统计难收口的问题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。集团在多个系统都有支出数据，但缺乏统一的收口，难以实时更新预算执行进度。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。按制度要求，对于项目类、成本类、基建类等对公业务，有合同的业务必须基于合同进行付款，且付款应该关联预算。但实际上，合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，导致难以实时监控合同的付款和回票进度。
另外，集团化管理使得发票人工校验、账务处理工作量巨大。汉威集团业务繁多，发票检查真伪工作困难，财务审核工作量大。财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务的价值感。
合思解决方案：费用分析报告指引的方向
面对汉威科技的这些痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。费用分析报告为我们清晰地展示了这些方案的具体内容。
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预算管控：跨系统智慧统筹
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，如果未超标则默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种方式从费用分析报告的角度来看，能够有效避免预算失控的情况发生。 -
对公付款：合同管理精细把控
对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账具有多种功能，如“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等，满足了业务的多样化需求。从费用分析报告的视角，这有助于提高对公付款的管理效率和准确性。 -
发票智能校验：高效精准识别
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。费用分析报告表明，这一功能减少了财务人员的繁琐工作，提升了工作质量。 -
自动生成凭证：无缝对接高效作业
通过标准EAI插件，合思费控能够对接相关ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。从费用分析报告的层面来看，这不仅提高了财务核算的效率，还减少了人为错误的发生。
方案实施过程：费用分析报告见证的步骤
合思解决方案的实施过程严谨有序。费用分析报告详细记录了每一个关键步骤。
在预算管控的实施中，合思将预算管控逻辑与第三方系统整合，对单据信息按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行校验，并实时反馈结果。这样能够确保预算管控的准确性和及时性。
对公付款方面，通过API将OA系统合同信息写入合思费控的合同管理台账，从而实现付款和回票进度的实时统计。这一步骤在费用分析报告中体现出了对合同管理和付款流程的优化。
对于发票智能校验，合思费控凭借自身强大的功能，对发票进行完整识别、极速导入等操作，提高了识别效率。费用分析报告显示，这一过程大大减轻了财务人员的负担。
在自动生成凭证环节，利用标准EAI插件，实现了合思费控与相关ERP系统的对接，进而自动生成财务凭证。费用分析报告见证了这一过程的高效性和准确性。
成果效益：费用分析报告呈现的改变
合思解决方案的实施为汉威科技带来了显著的成果和效益。费用分析报告为我们直观地展示了这些变化。
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。这在费用分析报告中体现为成本的降低和效率的大幅提高。
对企业业务管控也有了极致提升。汉威科技集团的对公业务包含多种业务场景，公司规定有合同存在的业务付款必须以合同为基础进行付款，以便实时监控合同的付款和回票进度，同时付款关联预算，有效防止超额。费用分析报告显示，这一举措使得业务管控更加规范和有效。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现了预算管控前置，防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超标则不允许提交并智能预警。费用分析报告表明，这一措施大大提高了预算管理的准确性。
合思费控上线后，实现了批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率。规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验。同时，规范了报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控情况。费用分析报告全面呈现了这些积极的变化。
汉威科技评价与行动号召
汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施的这段日子里，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。从费用分析报告的角度来看，合思能够为您的企业提供专业、高效的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手为企业的发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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