在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶领域奋勇迈进。在这一关键进程中,业财融合宛如一道亟待跨越的沟壑,它既是企业数字化转型征途上的关键制约因素,更是企业实现质的飞跃的重要组成部分。
长久以来,企业费用支出虽在总支出中所占比重相对较小,却一直处于被忽视的边缘地带。然而,费用支出实则如毛细血管般渗透于企业的每一个角落,与企业的每一位员工息息相关。费用报销这一看似琐碎的环节,却犹如沉重的枷锁,耗费着大量的时间和精力,严重拖累了企业的运营效率。
特别是在新兴行业的蓬勃发展中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业显著提升。费用支出种类繁杂多样,发生频次居高不下,合规性更是令人堪忧。这一系列问题使得费用支出管理成为企业发展道路上的一块顽疾,而其中费用报销则成为了问题的核心所在。
更为严峻的是,企业往往习惯性地将费用管理纳入财务管理的范畴,单纯以财务的视角去审视和处理费用支出。这种做法存在着明显的滞后性和片面性,不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,更难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业的财务风险管理面临着前所未有的挑战。
合思:引领财务数智化转型新风尚
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,犹如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思就像一位经验丰富的财务管家,帮助企业深挖潜在的净利润。
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域的财务数智化服务生态圈。
随着国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,企业向业财一体与费控管理的平滑过渡成为必然趋势。合思的解决方案犹如一座精准的导航灯塔,能够帮助企业提前布局,顺利实现从老政策向新政策的平稳过渡,有效提升企业的财务风险管理水平。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌分别设立研发中心,如同坚固的基石,为产品的研发和创新提供了强大的技术支撑。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个庞大而完善的服务体系,为企业提供全面、贴心的服务支持。
合思产品:解锁财务风险管理核心密码
企业的费控管理转型犹如一场技术与软件的协同攻坚战,合思的费控管理能力覆盖了L1 – L5五个层级,为企业提供了一条循序渐进、逐步升级的费控管理路径。
L1为手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,如同在黑暗中摸索前行,效率低下且容易出错。L2为电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,就像在迷雾中点亮了一盏明灯,带来了一丝希望和便利。L3为初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核,仿佛在攀登高峰的途中迈出了坚实的一步。L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,如同乘坐上了高速列车,大幅提升了报销效率。L5为高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认,宛如开启了一扇通往智慧财务的大门。
合思的财务中台就像一个强大的财务枢纽,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。它帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,为企业的财务风险管理提供了坚实的数据基础和技术保障。
合思深知数据的力量,能够合理运用业务与财务数据,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等。从流程驱动到数据驱动,合思重塑了业财一体化价值,为企业的财务风险管理注入了新的活力。
展望未来,合思将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,扩展多场景下的报销、与多种系统对接、强调商城的平台化属性、提升企业的金融能力等,提供费控管理领域的综合解决方案,持续为企业的财务风险管理保驾护航。
合思方案:多行业成功实践典范
在医药行业,中国某知名制药公司曾经面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等一系列问题,财务风险管理面临着巨大的挑战。合思为其量身定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,如同为企业的财务风险装上了一双“火眼金睛”。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,大大提高了支付效率。还设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表等,满足了药企的合规要求,有效提升了报销和支付效率,成功化解了企业的财务风险。
在软件行业,中国某上市软件服务公司存在审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,财务风险管理陷入困境。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些举措犹如一剂良药,提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的财务风险管理带来了新的转机。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌面临报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,财务风险管理形势严峻。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这一方案降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率,为连锁餐饮企业的财务风险管理提供了有效的解决方案。
选择合思:开启财务风险管理新篇章
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思的解决方案恰恰能够助力企业提升这些能力,实现降本、提效与创收,有效加强企业的财务风险管理。
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统则成为了其中不可或缺的一部分。合思的费控管理平台能够满足企业不同阶段的需求,是企业进行财务风险管理的理想选择。
如果您也想提升企业的财务风险管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用,亲身感受合思的强大功能和卓越价值!