在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键环节。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在这一转型过程中遇到了诸多难题，而合思提供的差旅信息化解决方案为其成功破局，下面就让我们一探究竟。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这家拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的企业，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此庞大而复杂的组织架构，在财务数字化转型时面临的挑战可想而知。
动力源财务数字化转型困境剖析
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自研系统迷宫：整合难题凸显
2011年动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的“小王国”，整体流程复杂，系统之间壁垒森严，导致实际效果与预期相差甚远。大量自研系统难以整合，使得财务数字化的推进举步维艰。 -
操作体验黑洞：合规难题频发
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，报销数据还需财务手工录入。发票验真、查重等工作全靠手工进行，这就不可避免地出现假票、错票、重票等情况。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间，合规管理困难重重。 -
数据孤岛围城：信息滞后严重
同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，犹如在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。 -
业务报销迷宫：稽核繁琐复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，进一步增加了报销的复杂性。
合思差旅信息化解决方案精准出击
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系统集成破局：打破数据孤岛
合思深知数据孤岛是动力源财务数字化的一大障碍，于是通过系统集成，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就像打通了企业数据的“任督二脉”，让信息能够自由流通。 -
无需报销革新：重塑商旅流程
合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务处理效率。 -
系统连接赋能：高效数据流转
合思费控凭借强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，打破了数据流转的壁垒。
合思解决方案实施步步为营
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系统集成奠基：数据同步先行
合思首先进行系统集成，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步就像建造高楼大厦的基石，为后续的业务流程优化奠定了坚实的基础。只有数据实现了同步，才能确保各个环节的信息畅通无阻。 -
商旅引导推进：合规消费开启
在商旅出行方面，合思引导员工使用合思费控的无需报销功能。让员工在因公消费时遵循新的流程，逐渐适应这种消费合规和财务处理自动化的模式。通过培训和宣传，让员工充分认识到新流程的优势，从而积极配合。 -
三方对接深化：数据流转加速
利用合思费控的系统连接能力，与第三方系统进行对接。这样可以确保业务数据的实时流转和高效处理，进一步提升企业的运营效率。无论是与供应商系统的对接，还是与其他相关业务系统的连接，都能让数据在不同系统之间自由流动。
动力源应用成果显著效益提升
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多系统集成焕新：操作体验升级
通过合思的差旅信息化解决方案，动力源实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这使得员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
员工体验优化：填报流程简化
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。员工不再为报销问题而烦恼，能够更加专注于业务工作。 -
财务管控升级：合规结算统一
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这不仅提高了财务工作的效率，还提升了财务管理的质量。 -
管理全程管控：决策精准高效
合思的解决方案让动力源的管理实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这就像给管理者装上了一双“千里眼”，让他们能够洞察企业的每一个细节。
动力源高度评价合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在当前经济环境下，众多企业都面临着财务数字化转型的挑战。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，已帮助众多像动力源这样的企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思的差旅信息化解决方案，开启免费试用，让有限更有效。
