在企业的运营管理中，财务档案管理一直是一项至关重要却又难题重重的工作。传统的财务归档方式，宛如一场漫长而繁琐的“拼图游戏”。工作人员需要花费大量时间，小心翼翼地确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免，就像在茫茫大海中丢失了珍贵的航标。
纸质档案更是如同被时间和空间束缚的囚徒。查找一份档案，往往要耗费大量时间，仿佛在浩瀚的书库中寻找一粒细沙。实时调阅、同时借阅以及精准查找，这些对于现代企业高效运营至关重要的功能，在纸质档案面前成为了遥不可及的奢望。
大量纸质档案的管理，如同一个沉重的负担，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业日益严格的管理要求。解决这些问题，已经成为企业在当前经济环境下提升运营效率、降低成本的迫切需求。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的新星，在财务领域冉冉升起。它推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业财务档案管理带来了全新的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，助力企业真正迈入数字化时代。
合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，就像一张细密的大网，能为客户提供有力的服务支持，让企业在使用合思档案时无后顾之忧。
核心功能亮点：在线文件共享的智慧之匙
合思档案具备诸多核心功能亮点，如同一个装满宝藏的百宝箱，为企业带来了前所未有的便捷和高效。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，合思档案实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集，借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，就像一位神通广大的采集员，准确地收集各种电子文件，实现了在线文件共享的高效性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的整理和存储做好前期准备。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，让档案管理有条不紊。档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供有力支持。
开放式接口互联，支持自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析。这就好比为企业打开了一扇通往信息世界的大门，让各种电子文件能够自由地进入合思档案系统，实现了在线文件共享的开放性和兼容性。
智能关联，自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。这些功能就像一位严谨的档案整理师，将各种文件进行精准匹配和整理，确保档案的准确性和规范性。精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求。这些措施保障了档案的安全性和合规性，让企业能够放心地进行在线文件共享。
使用收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，档案利用变得便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的数据支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本达30万元，年节约存储成本675元，年节约档案室成本14,235元，年节约人力成本24,000元，年总节约成本338,910元。这一系列的数据，就像一份耀眼的成绩单，展示了合思档案在降低企业成本方面的卓越能力。
同时，合思档案还能提升档案整理匹配效率。好想你减少了90%的人工耗时，海亮教育提升了90%的档案整理匹配效率。在减少存储空间占用方面，COMMUNE幻师存储空间节省了79%，海亮教育存储空间减少了72%。这些实际案例充分证明了合思档案在提升企业运营效率方面的巨大价值。
典型场景：在线文件共享的多领域应用
合思档案在实际应用中有着丰富的典型场景，为企业的不同业务需求提供了有力支持。
在电子凭证处理场景中，合思档案支持电子凭证从开具端到接收端的全流程处理，包括国税总局的数电票、银行电子回单等开具端，以及企业OA接收、接口直联等接收端。它涵盖了验签、解析、报销、入账等环节，实现了电子凭证的在线文件共享和高效处理。
在财务档案归档场景中，电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检等操作，确保档案的有序性和可追溯性。这就像一个严谨的档案管理员，将每一份文件都妥善保管，让企业能够随时进行在线文件共享和查阅。
在审计场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，能高效服务于企业内审，实现数字化审计。企业可以在不同系统之间自由调取档案，进行在线文件共享，大大提高了审计效率。
在企业业财融合场景中，合思档案助力企业打破业务和财务系统的数据壁垒，实现业财一体化数据融合，提高业财融合效率。云海肴通过使用合思档案，业财融合提升了80%，为企业的发展注入了强大动力。
客户成功案例：真实见证的卓越价值
众多企业使用合思档案后，都取得了显著的成效，这些成功案例就是合思档案卓越价值的真实见证。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。云海肴通过合思档案实现全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
行动呼吁：开启免费试用之旅
面对财务档案管理的诸多难题，企业不应再犹豫不决。合思档案已经为企业提供了一套成熟、高效的解决方案。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
未来财务用合思，让有限更有效。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效，不妨立即行动起来。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在，合思档案为您提供免费试用的机会，让您亲身体验合思档案的强大功能和卓越价值。快来开启您的免费试用之旅吧！
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