合思助力企业财务数字化,规范企业出差管理

合思助力企业财务数字化,规范企业出差管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在财务数字化领域展现出强大的实力与价值。合思合作的客户遍布众多行业,其中不乏动力源、汉威科技、派克新材等专精特新企业,这些成功的合作案例正是合思实力的有力见证。

典型客户风采

  • 动力源:电源行业领军者
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务紧密围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块展开,产品广泛应用于国家重点建设项目,在行业内具有举足轻重的地位。

  • 汉威科技:创新科技先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家极具创新精神的科技公司,作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,还是创业板首批上市公司。其在科技领域的创新成果和市场影响力不容小觑。

  • 派克新材:高端制造新星
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专注于金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。主营产品广泛应用于多个行业领域,截止目前总资产高达56.7亿,展现出强劲的发展势头。

财务难题剖析

  • 动力源:系统整合与报销之困
    动力源拥有大量自研系统,然而这些系统之间难以有效整合。传统的手工报销模式弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅效率低下,还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散、信息滞后,再加上业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构也十分复杂,各主体流程繁复,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

  • 汉威科技:集团化管理挑战
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。但公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理模式下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大,给财务部门带来了沉重的负担。

  • 派克新材:高速发展的财务挑战
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速增长使得企业对财务管控的需求更为迫切。报销流程长、审批慢,对公业务的扩增让财务稽核做账压力大增。同时,作为保密单位,对数据安全的要求极高。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还容易出现错误。

合思方案出击

  • 动力源:系统集成重塑流程
    针对动力源的问题,合思提供了费控 + 商城 + BI + 开放平台的综合解决方案。通过系统集成,打破了数据孤岛,重塑了商旅出行流程。这一方案使得企业的各个系统能够实现数据共享和协同工作,提高了财务管理的效率和透明度。

  • 汉威科技:预算管控与付款优化
    汉威科技运用合思费控 + 档案 + 商城的解决方案。在预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算统计更加精准。在对公付款方面,通过合同管理台账实时统计付款和回票进度,解决了票款进度难以把控的问题。同时,支持发票智能校验和自动生成凭证,大大减轻了财务人员的工作量。

  • 派克新材:智能报销与银企直联
    派克新材借助合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。银企直联的实现打通了业务与付款的通道,广泛连接多系统,提高了财务管理的智能化水平。

方案实施之路

  • 动力源:数据同步助力管理
    动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,实现了订单支出成本的实时归集和统计,为企业的财务管理提供了更准确的数据支持。

  • 汉威科技:单据转换与信息统计
    汉威科技通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。将OA系统合同信息写入合同管理台账,实时统计付款和回票进度,确保了财务数据的准确性和及时性。

  • 派克新材:智能识别与系统打通
    派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证。同时实现银企直联,打通业务与付款,提高了财务管理的效率和安全性。

显著成果呈现

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源在实施合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。

  • 汉威科技:核算与付款效率双升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,大大提高了企业的资金使用效率。

  • 派克新材:报销与报表效率飞跃
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这使得企业能够更加及时地掌握财务信息,为企业的决策提供有力支持。

客户真情反馈

  • 动力源:认可合思持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。

  • 汉威科技:肯定团队期待运维
    汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”汉威科技对合思团队的专业能力和服务态度给予了充分肯定。

  • 派克新材:称赞系统提升管理
    派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”派克新材对合思系统带来的效率提升和管理改善给予了高度评价。

在当前经济环境下,企业对于财务数字化和企业出差管理规范的需求日益增长。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的财务数字化服务。众多专精特新企业通过与合思合作,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也希望提升企业的财务管理效率,实现企业出差管理规范,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在即可免费试用,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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