在数字化浪潮席卷的当下，国家正大力推动电子凭证数字化进程。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及容易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的步伐。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司脱颖而出。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化领域发挥着至关重要的作用。
合思产品：财务数智化的全能伙伴
合思（原易快报）自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务内容丰富多样，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业，合思在发展过程中展现出强大的实力。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思的出现，为企业的电子化差旅管理等财务工作带来了全新的解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
核心功能：开启电子化差旅管理便捷之旅
合思的财务收支管理平台拥有众多强大的核心功能，为电子化差旅管理提供了有力支持。
差旅申请功能方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷，大大节省了员工的时间和精力，让差旅申请不再繁琐。
商旅线上订购功能为员工的商务旅行安排提供了极大便利。平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以在一个平台上轻松完成所有的商旅预订，无需在多个网站之间来回切换，提高了预订效率。
发票采集功能更是一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。在传统的财务管理方式中，人工录入发票信息不仅容易出错，而且效率低下。而合思的发票采集功能，让发票信息的录入变得轻松简单，大大提高了工作效率。
自动记账功能也为财务人员减轻了不少工作量。根据预设规则，系统可以自动将费用分录到相应的会计科目下，财务人员无需手动进行繁琐的记账操作，从而有更多的时间和精力去处理其他重要的财务工作。
优势对比：凸显电子化差旅管理独特魅力
与传统财务管理方式相比，合思在电子化差旅管理方面具有显著的优势。
传统财务管理方式存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的财务收支管理平台能够有效避免这些问题，实现电子凭证全流程数字化。这不仅提高了工作效率，还减少了纸张的使用，符合绿色环保的理念。
在报销流程方面，调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。而合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提升了报销效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够更加高效地处理报销工作。
传统会计档案管理存在数据分散、手工整理易出错、占用物理空间等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，还能大幅节约物理存储空间和维护成本。这对于企业来说，不仅节省了成本，还提高了档案管理的效率。
此外，合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。而传统模式难以做到如此全面的场景覆盖，这使得合思在电子化差旅管理等方面具有更强的竞争力。
应用案例：见证电子化差旅管理实际成效
合思的产品和服务在不同企业的应用中取得了显著的实际效果。
某国民经典零食品牌，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过合思的解决方案，该品牌实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，在电子化差旅管理方面迈出了坚实的一步。
某企业应用合思方案后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工报销周期从原本较长的时间缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这一方案真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。例如，提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，为企业的发展提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，充分展示了合思在电子化差旅管理及财务数字化方面的强大实力。
展望未来：合思引领电子化差旅管理新征程
电子凭证会计数据标准的推广应用是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思的产品和服务有助于推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力企业推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。在电子化差旅管理方面，合思将不断创新，为企业提供更加优质、高效的解决方案。
合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
