在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自 2014 年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,凭借其卓越的产品和服务,在行业中占据了举足轻重的地位。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超 15 亿元人民币,强大的资金支持为其技术创新和业务拓展提供了坚实保障。
多元体系构筑财务数智化蓝图
合思构建了一套完整且丰富的产品与服务体系,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思费控作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,具有强大的功能。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一创新模式让企业的费用报销管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业在差旅管理方面节省成本,提高效率。
合思档案则是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,致力于帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过该平台,企业可以更加轻松地管理会计档案,提高档案管理的效率和安全性。
核心技术驱动费用报销策略升级
合思的产品在技术层面拥有诸多核心功能和亮点,为企业的费用报销策略提供了强大的技术支持。
数据连通打破信息孤岛是合思的一大优势。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现业财融合。通过数据的互联互通,企业可以更好地掌握财务数据,为费用报销管理提供更准确的决策依据。
无需报销分级标准是合思的又一创新。它帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这一标准极大提升了企业财务数字化的实践效率,让企业在费用报销管理方面更加科学、合理。
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。这一功能简化了企业的付款流程,提高了付款效率,同时也保障了财务数据的准确性和合规性。
合思 BI 具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用的特点。它为企业提供了强大的财务分析工具,帮助企业更好地分析费用报销数据,优化费用报销策略。
对比传统凸显合思费用报销优势
与传统财务管理方式相比,合思在费用报销管理方面具有显著的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的效益。它可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。这一解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,同时也提高了财务部门的工作效率,降低了企业的运营成本。
合思档案在档案管理方面也表现出色。它可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。通过合思档案,企业可以更加高效地管理会计档案,提高档案的利用价值。
合思商城在差旅费用管理方面效果显著。它让企业差旅费用节约 35%,如徐福记使用后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在帮助企业控制差旅费用方面的强大能力。
收支管理全场景覆盖是合思的又一优势。它可使 70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这一功能让企业的收支管理更加高效、便捷,为企业的财务管理提供了有力支持。
行业案例见证合思费用报销价值
合思的产品在不同行业都有成功的应用案例,充分展示了其在费用报销管理方面的实际效果和价值。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。这一案例表明,合思能够帮助企业提高运营效率,降低成本,优化费用报销流程。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。这充分体现了合思商城在差旅费用管理方面的显著效果,为企业节省了大量的成本。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面有出色表现,同时在数据加载和关联匹配时间上效率高。这一案例展示了合思档案在会计档案管理方面的强大功能和优势。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性。合思能够根据不同行业的特点和需求,提供个性化的费用报销解决方案,帮助企业实现财务数智化转型。
合思引领未来费用报销新趋势
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有 Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人,这充分体现了合思广泛的市场认可度。未来,合思将继续凭借其先进的技术和优质的服务,在财务数智化领域发挥更大的作用,帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想探索更高效的费用报销策略,提升企业财务管理水平,不妨免费试用合思的产品和服务,开启财务数智化转型之旅。
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