合思:引领财务数智化转型,守护财务合规档案

合思:引领财务数智化转型,守护财务合规档案
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业如同在茫茫大海中航行的船只,面临着降本增效、合规经营和低碳运营等多重风浪的挑战。财务数字化转型,已然成为企业在这片波涛中稳舵前行、驶向未来的必然选择。然而,传统的财务管理方式却像是陈旧的船只,存在着信息孤岛、效率低下等诸多漏洞,难以抵御新时代的风浪,满足企业日益增长的需求。

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,就像一位经验丰富的领航员,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题。尤其是在财务合规档案管理方面,合思有着独特的优势和解决方案,为企业的财务安全保驾护航。

全维赋能:合思财务数智化服务全景

合思以其卓越的技术和创新的理念,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的服务。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台,这就像是为企业打造了一个智能的财务中枢。通过这个平台,企业能够实现业财融合,对“事前 – 事中 – 事后”全流程进行财务收支管控。全息数据在各个环节自动流转,大幅降低了企业的管理成本,同时挖掘出收益的潜在洼地。企业的财务运作就像一台精密的仪器,各个部件紧密配合,高效运转。

合思商城更是企业消费管理的得力助手。它聚合了多维度的供应链资源,实现同屏比价,让企业在消费时能够货比三家,选择最优质、最实惠的商品和服务。线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅和消费方面的管理变得更加便捷、高效,同时也能有效控制成本。

合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,在财务合规档案管理方面表现出色。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。企业的财务合规档案在合思档案的管理下,变得更加有序、安全,为企业的合规经营提供了有力保障。

核心锐器:合思产品功能亮点剖析

合思的核心产品各具特色,功能强大,在财务数智化领域发挥着重要作用。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加轻松地进行费用管控和账务处理。合思费控就像一条流畅的生产线,让企业的费用管理变得高效、透明。

合思商城的功能模块丰富多样,涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点,“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约。企业在使用合思商城时,能够享受到更加优质、实惠的消费体验,同时也能有效降低成本。合思商城就像一个智慧的购物助手,为企业精打细算,节约每一分钱。

合思档案的产品特点十分突出。应收尽收保证了企业财务合规档案的完整性,智能规则引擎实现了档案管理的自动化,快速检索让企业能够在海量的档案中迅速找到所需信息。无序归档和零打印的特点,不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的成本。合思档案实现了业财一体、管理自动化,让企业的财务合规档案管理更加科学、规范。

合思还通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。企业的财务收支管理变得更加清晰、准确,为企业的决策提供了有力支持。

优势凸显:合思与传统模式对比之胜

与传统的财务管理模式相比,合思在效率提升、成本节约、数据安全等方面具有显著优势。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业带来了巨大的改变。它降低了员工报销耗时75%,员工不再需要花费大量时间填写报销单据、整理发票,能够将更多的精力投入到工作中。减少了财务入账归档时间85%,财务人员的工作效率得到了大幅提升。节约了场地和耗材成本70%,企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,同时也减少了纸张、打印机等耗材的使用。业财流程数字化程度达95%,企业的财务和业务流程实现了深度融合,数据流通更加顺畅。数据安全合规100%,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,确保企业的财务数据安全可靠。

合思档案在档案管理方面的优势也十分明显。它可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。同时,保证数据安全合规100%,让企业的财务合规档案管理更加高效、安全。

合思商城在企业差旅费用控制方面表现出色。能让企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分显示了合思商城在节约企业成本方面的强大能力。

在收支管理方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业能够更加准确地掌握财务收支情况,及时做出决策。

实战验证:合思在各行业的应用成效

合思的产品和服务在不同行业都得到了广泛应用,并取得了显著的效果。

动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。动力源的财务合规档案管理也更加规范、高效,为企业的合规经营提供了保障。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了成本控制和效益提升,同时也保障了财务合规档案的准确记录。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W + ,单据与单据关联次数达800亿次。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材也显著降低。合思档案为中交水运规划设计院有限公司的财务合规档案管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型中取得良好效果。汉威科技集团的财务合规档案管理更加科学、规范,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

合思秉承以客户为中心的服务理念,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。在财务数智化领域,尤其是财务合规档案管理方面,合思取得了显著成就。

未来,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。以更先进的技术、更优质的服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

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captaincaptain
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