在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而交易总量尚未恢复到2019年的峰值。与此同时，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，企业在业务拓展与成本控制之间左右为难，降本增效的压力空前巨大。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，始终是管控的最大痛点。订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。在费用管控场景中，企业痛点最大的当属效率问题。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计占比达到54.51%。而在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业认为“数据来源太多，口径不好统一”。面对这些困境，企业亟需一套合规报销措施来解决费控及差旅管理的难题，而合思提供的财务数智化解决方案应运而生。
合思全景式解决方案破局企业痛点
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
随着企业数字化趋势的不断加强，控制行为前移的趋势也愈发显著。成本控制方式变得更加精细，合思平台能够帮助企业积极探寻更多的降本工具，例如提前预订、同性同住、差标强控等合规报销措施。同时，合思支持企业尽量消除不必要的作业，通过业务单据免打印、使用电子发票等方式来实现降本增效。此外，合思还能助力企业更加关注数字化分析，从而深入寻找影响降本增效的深层因素。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，合思能够帮助企业通过数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，为企业提供全面有效的合规报销措施。
合思核心功能优势凸显合规价值
合思费控平台拥有众多强大功能，包括预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证等。这些功能可以实现自动化管控，有效提高财务核算和记账效率，为企业提供了重要的合规报销措施。
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团实现线上直连，还接入了国内40 + 航司。通过多个供应商同屏比价，合思商城能为员工提供更丰富的资源选择，着重解决旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题，同时为企业节省出差成本，也是一种有效的合规报销措施。
合思BI能够对沉淀的数据进行深入分析，其分析主题平均日活跃用户数最高的TOP5依次为“费用分析”、“差旅分析”、“流程效率分析”、“无需报销等级评分”、“管理对标分析”。通过这些分析，可进一步挖掘影响企业降本增效的深层影响因素，为企业制定合规报销措施提供数据支持。
合思的流程引擎可通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审，实现差旅补贴自动化，确保补贴发放的合规性，是合规报销措施的重要组成部分。
合思方案实际应用成效显著
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。该公司原本存在员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。合思的解决方案通过一系列合规报销措施，成功解决了这些痛点，让企业的费控及差旅管理更加高效合规。
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。此前该企业存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，合思商城提供的合规报销措施有效解决了这些问题，提升了企业的整体运营效率。
某企业使用合思商城“合力省”政策后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。在员工满意度提高的情况下，为企业实实在在地节省了开支，这一政策也是一种有效的合规报销措施。
某企业通过合思自动化流程引擎编排、配置员工差旅补贴自动计算、送审的流程后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。合思的自动化流程为企业提供了更加规范、高效的合规报销措施。
目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
众多企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性。企业可以借助合思的专业能力和先进技术，应对费控及差旅管理中的挑战，采用合思提供的合规报销措施，提升自身的管理水平。如果你也想体验合思解决方案带来的优势，不妨现在就进行免费试用，登录合思官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 999 – 8293了解更多信息。
