在当今数字化浪潮席卷的时代，发票管理行业正经历着一场深刻的变革。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这无疑标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。一方面，电子凭证存在类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。另一方面，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。当前仍处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在，企业面临着合规风险。而且，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，让企业在转型路上举步维艰。
在这样的发票管理行业趋势下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，成为企业电子凭证数字化转型的得力助手。
合思全面方案破解转型难题
合思以其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一套全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，企业都能实现无需报销，这不仅推动了企业优化经济业务流程，还助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含了总额管控、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。在总额管控方面，支持商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等，让企业能够对费用进行有效控制。
合思平台功能优势尽显
合思财务收支管理平台的核心功能丰富多样，相比传统方式具有显著优势。
差旅申请功能让员工在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了工作效率。同时，平台支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，方便商务旅行安排。易商卡线下消费功能实现了无纸化报销，员工可以使用易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，减少了纸质票据的使用。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了员工和审批人员的时间。资金结算功能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
此外，该平台还具备 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。移动端应用使用户可以通过手机 APP 随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了平台的国际化适应性。
合思方案实践成效显著
在发票管理行业趋势的推动下，合思的解决方案在众多企业中得到了成功应用，并取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
某主营业务建设覆盖面广、日均处理订单多的企业，存在员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标、降低人力成本、发票 OCR 识别验真、保证财务档案原生性存储、灵活覆盖因公消费全场景、实现全面数字化转型等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大、管理成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅不便。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
抓住机遇选择合思升级财务
在发票管理行业趋势下，企业正迎来电子凭证数字化转型的重要机遇。合思为企业提供了一个绝佳的选择，帮助企业实现财务数字化升级。
合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具备灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化的需求。
合思拥有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。其操作界面简洁明了，学习曲线易于上手，新用户也能迅速掌握基本用法。
合思还提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，企业都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思拥有丰富的培训资源，提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。如果您的企业也想在发票管理行业趋势下实现电子凭证数字化转型，不妨抓住机遇，选择合思的产品和服务，现在就可以免费试用，开启财务数字化升级之旅。
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