在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务收支管理和数字化转型方面。有效的费用管理策略成为了企业提升竞争力、实现可持续发展的关键。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重痛点。
企业在财务收支管理中,常常陷入“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境。对公业务处理犹如一团乱麻,进、销项发票管理也困难重重,难以实现常态化处理。传统的报销流程更是繁琐不堪,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,还需要耗费大量的场地和耗材成本,业财流程数字化程度极低。此外,企业费控报销管理缺乏明确的数字化阶段划分,难以直观了解自身所处阶段,也无法动态审视数字化投入的效果产出,导致决策参考依据不足。在财务数字化转型过程中,各系统之间存在信息孤岛,数据连通困难,难以实现业财融合,无法为企业经营决策提供有力支持。
合思全方位财务数智化解决方案:开启管理新篇章
面对企业的这些痛点,合思推出了全方位的财务数智化解决方案。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。合思商城全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,支持大数据量处理和多系统集成。
合思产品核心功能亮点:实力铸就卓越
合思的各款产品都具有独特的核心功能亮点。合思费控拥有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等特色功能。这些功能模块相互协作,为企业的费用管理提供了全方位的支持。
合思商城可实现同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点,还有“买贵赔”和“合力省”等特色机制。这使得企业在差旅和消费管理方面能够更加透明、高效,降低成本。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。通过智能规则引擎,企业可以快速检索到所需的会计档案,提高工作效率。
合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。这有助于企业加强与供应商的合作,优化资金管理。
使用合思产品的收益:多方共赢之选
员工使用合思产品因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心,还能降低报销耗时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员通过合思产品可极致释放财务压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,还能减少入账归档时间。这使得财务人员的工作更加轻松、高效,能够更好地为企业的财务管理提供支持。
企业借助合思产品可实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,实现降本增效、合规经营和低碳运营。有效的费用管理策略在合思产品的助力下得以完美实现,企业能够在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思产品适用典型场景:广泛覆盖需求
合思产品适用于多种典型场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。这为企业的员工提供了丰富的消费选择,满足了不同的消费需求。
在业务场景方面,涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,适用于多种复杂业务场景。合思的连接功能可实现与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等的连接,打破信息孤岛,实现业财融合。
合思客户成功案例:实践见证实力
众多企业通过使用合思产品,取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,使用合思产品解决了财务收支管理难题,实现了业财融合,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
这些成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性,也为其他企业提供了宝贵的参考。
在当前的商业环境下,企业迫切需要有效的费用管理策略来提升自身的竞争力。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质的服务。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全和合规提供保障。
如果你也想为企业找到有效的费用管理策略,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,了解更多服务详情,开启企业财务数字化转型之旅。
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