在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数智化的需求愈发迫切。以COMMUNE幻师为例，在引入合思提供的财务数智化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。在日常报销场景下，财务部门实现了1小时付款、当天关账的惊人效率。同时，极物思维集团通过合思系统实现了业财融合，将数字化经营思维渗透到企业的各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。此外，集团每月能提供可下钻至费用明细层级的门店税前利润报表，方便优化门店经营策略。经过数据分析，财务协助业务整合门店资源，一年间将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。下面，就让我们深入了解这一成功的客户案例。
幻师背景：连锁经营的挑战之路
COMMUNE幻师作为一家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师等业内知名餐酒品牌。其坚持的全直营模式，对团队的综合运营管理能力提出了极高的考验。
在合思系统上线之前，极物思维集团多门店的店长面临着报销流程体验不佳的难题。店长需要处理门店产生的各类费用，原本的报销流程是先提报，后邮寄，财务要等全部收到后才能进行审核、付款。这一过程涉及第三方快递的效率，导致报销周期十分漫长。传统的报销流程让店长从繁重的门店管理工作中抽身处理报销变得极为困难，极大地影响了门店的运营效率。而财务部一直认为，自身的定位并非简单的服务或监管部门，而是要为业务考虑，使集团经营高效化，但原有的财务报销制度显然无法满足这一需求。差旅报销流程规范在这种情况下显得尤为重要，只有规范的流程才能提升报销效率，减少对门店运营的干扰。
合思妙方：精准解决报销难题
合思为COMMUNE幻师提供了一系列全面且精准的解决方案。
合思费控·银企直联·合思档案为报销流程带来了极大的优化。店长费用提报可以在移动端提交报销单，引导式填单让提报效率大幅提高。区域经理能够在线审核，流程可视，还能一键催办。财务复核时，系统自动验真查重单据并驱动付款。关账归档时，自动生成100多账套的财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。这样的流程极大地简化了报销手续，提高了报销效率，也符合差旅报销流程规范的要求。
合思费控·合思BI将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，实现了数据的采集与打通，有力地支持了企业的战略决策及日常运营管理。合思系统助力极物思维集团建立了灵活而紧密的总部与门店管理模式，实现了有效沟通、信息共享和决策支持，保障了运营效率。同时，它还帮助集团将数字化经营思维渗透到各个角落，打通了业务与财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享与高效利用，让差旅报销流程更加规范和透明。
成效显著：降本增效成果斐然
合思解决方案带来的成效十分显著。
在日常报销场景下，财务部门如今可以做到1小时付款、当天关账，大大提高了报销效率。这不仅让店长提报压力减小，报销到款速度更快，也让区域经理投入的管理成本降低，能够更高效地运作业务。电子凭证试点先驱者的角色定位，让财务部门不仅聚焦监督管理，更注重前端经营的高效化。
通过合思系统，极物思维集团实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店的高效管理模式。每月提供的门店税前利润报表可下钻至费用明细层级，便于企业优化门店经营策略。经过数据分析，集团识别到门店端的人工成本超过预设范围，财务协助业务整合门店资源，一年间将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。这些成果充分体现了合思解决方案在差旅报销流程规范以及企业降本增效方面的巨大价值。
客户反馈：高度认可合思方案
COMMUNE幻师相关人员对合思系统给予了高度评价。
店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。我们希望总部能将财务制度制定得简单点，比如报销，是不是可以手机提报就能收到账款，月底统一邮寄，否则每次都需要约快递，体验真的不好。从繁重的门店管理工作抽身精力处理报销，对我们来说太难了。”使用合思系统后，体验得到了极大改善，差旅报销流程规范让他们的工作更加轻松。
财务部认为：“哪里效率低我们就想办法解决，而不是用标准的财务报销制度去要求他们。财务部的价值就是让门店高效运作起来，让门店的人不用管理。”合思系统实现了这一目标，让财务部门能够更好地为业务服务。
极物思维CFO林义裕表示，通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，随着数据线上化，分析可视化，这些问题逐步浮出水面，未来将更专注自身运营效率的提升。企业自评认为，通过引入合思系统，实现了业财融合，支持了企业的战略决策及日常运营管理，提升了企业的市场竞争力。差旅报销流程规范在其中起到了关键作用，让企业的财务管理更加科学、高效。
未来展望：深化合作共创辉煌
极物思维集团未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
合思与极物思维集团将继续深化合作，进一步优化财务数智化解决方案，助力企业实现可持续发展。双方有望在更多业务领域展开合作，拓展财务数智化的应用场景，为企业创造更大价值。随着企业的发展，合思将为极物思维集团提供更加个性化、专业化的服务，满足企业不断变化的需求。差旅报销流程规范也将在双方的合作中不断完善和优化。
合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。合思为连锁零售业提供了综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，全流程覆盖，助力企业挖出净利润。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是连锁零售企业，想要实现降本增效和可持续发展，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，或扫码关注合思微信公众号，即可获取更多财务数智化服务，还能免费试用，开启企业财务数智化的全新征程。差旅报销流程规范将为您的企业带来更高效的财务管理体验。
