在当今数字化浪潮席卷的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调了加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化的重要性。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一颗投入平静湖面的巨石，激起层层涟漪，标志着会计管理模式正经历着一场全面而深刻的变革，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，而是面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，如同一道道难以跨越的数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司携手合作，联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴的力量，覆盖了国内外数百个城市，为企业的财务数智化转型提供了坚实的支持。
智能利器：合思财务收支管理平台概览
合思为中小企业量身打造了一款智能财务收支管理系统，旨在为企业提供更加便捷、高效的财务管理解决方案，让快速报销申请成为可能。该系统具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项主要功能，全面涵盖了财务收支管理的各个环节，就像一个功能强大的财务管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。
在全球化的背景下，合思充分考虑到不同地区用户的需求，提供多语言支持，增强了产品的国际化适应性，无论企业身处何地，都能轻松使用。同时，为了保障用户数据的安全，合思采用了先进的加密技术和访问控制机制，如同为用户的数据穿上了一层坚固的铠甲，有效保护敏感信息和数据安全。此外，合思还具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台实现无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让企业的财务管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁合思产品的科技密码
合思通过电子凭证会计数据标准，实现了会计凭证全流程数字化管理的重大突破。9类电子凭证会计数据标准在接收、入账、归档环节都有明确的格式要求，例如XBRl和XML格式的电子凭证可直接通过计算机解析处理，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，为企业的财务管理带来了全新的体验，也让快速报销申请更加顺畅。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，大大提高了企业的财务管理效率。
在大数据和人工智能时代，合思充分利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供AI辅助决策。通过对海量数据的深入分析和挖掘，为企业提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。
合思拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，可实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了财务工作的效率，还降低了企业的管理成本，为企业的发展提供了有力支持。
优势对比：合思产品与传统财务管理的较量
传统财务管理方式在电子凭证处理方面存在诸多问题，如电子凭证逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等，这些问题不仅容易导致数据错误和安全漏洞，还增加了企业的管理成本。而合思产品可实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的发生，让企业的财务管理更加安全、高效。
在传统报销流程中，大部分企业员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等，流程繁琐且滞后于政策步伐。而合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案可实现员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率，让员工能够更加专注于工作，也让快速报销申请成为现实。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力浪费等问题。而合思的电子会计档案管理方案可实现全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，降低了成本，提高了效率，让企业的会计档案管理更加科学、规范。
传统财务管理模式下，企业面临数据分散、内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据等问题。而合思产品可打通多系统，实现业财有机连接，助力管理层科学决策、高效管控成本，让企业在市场竞争中更加从容应对。
应用案例：合思产品的实战检验
某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，实现了年度节约200万 + 差旅费用的显著成效，财务入账效率提升60%，同时实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业节省了大量的成本，还提高了企业的财务管理水平，让企业在市场竞争中更具优势。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式大大提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，快速报销申请变得轻而易举。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这让企业在数字化时代的浪潮中，能够更加稳健地前行。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务作业自动化率达91.6%，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这充分展示了合思产品在大型企业中的强大应用能力和优势。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
合思的产品和服务凭借其卓越的性能和强大的功能，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证数字化转型中发挥了至关重要的作用。在快速报销申请方面，合思更是为企业提供了高效、便捷的解决方案，让企业的财务管理更加轻松、高效。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思将继续紧跟时代步伐，不断创新和升级产品，助力企业实现全场景、全链路智能化无需报销，为企业的财务数智化转型提供更加有力的支持。
合思将继续深耕细分领域，深入了解市场需求和企业痛点，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思将与合作伙伴携手共进，共同推动行业的进步和发展，为企业创造更加美好的未来。
合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。如果您也想体验合思产品带来的快速报销申请等便捷服务，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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