在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证管理及企业财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。然而，行业内电子凭证管理却面临着诸多痛点，严重影响了经济社会数字化转型的成效。
电子凭证管理存在逆数字化现象，许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅造成资源浪费，还与数字化转型的初衷背道而驰；伪数字化问题也较为突出，部分企业把电子凭证转换成图片文件入账，难以保证数据的准确性和安全性；非数字化方面，电子凭证需手工查验合法真实，大大增加了人力成本和时间成本。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型时期，纸电凭证混合使用的情况普遍存在，企业面临着合规风险。而且大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，难以适应数字化发展的需求。电子凭证数字化转型还面临着电子凭证类型多、格式复杂，缺少统一综合服务平台，涉及多部门难以协同等挑战。
那么，如何解决这些痛点，推动企业财务数字化转型呢？合思为企业提供了全面的解决方案。
合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思提供的解决方案能够帮助企业实现发票电子化，达成电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的数字化管理，解决传统报销模式下的诸多问题。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程。
合思通过制定统一的会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理，让发票电子化真正落地生根。
合思产品核心功能亮点：效率与安全的完美结合
合思产品具有众多核心功能亮点，在提升效率、降低成本、保障安全等方面表现卓越。
差旅申请功能十分便捷，员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷，实现了差旅环节的发票电子化管理。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高工作效率。它就像一个智能小助手，精准地处理每一张发票，让发票电子化更加高效。
审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障资金安全。无论是发票电子化过程中的数据核对，还是资金的安全管控，都能做到万无一失。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需再为繁琐的记账工作烦恼，发票电子化后的财务处理变得轻松简单。
合思产品用户收益：降本增效合规经营
使用合思产品，企业能够获得诸多收益。
在降本方面，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。发票电子化大大减少了企业的运营成本，提高了资源利用效率。
在增效方面，能提高财务管理效率，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环。如某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。发票电子化让财务流程更加顺畅，提高了整体工作效率。
在合规方面，可保障财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，确保企业合规经营。发票电子化的管理模式，为企业的合规发展提供了有力保障。
此外，有助于提升员工数字化意识，改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。员工再也不用为繁琐的报销流程而头疼，发票电子化让报销变得轻松愉悦。
合思产品典型场景：覆盖企业多元需求
合思产品适用多种典型场景，让企业在不同业务场景中都能实现发票电子化管理。
在企业差旅场景中，合思支持员工在线申请差旅、线上订购商旅服务、线下使用易商卡消费，实现差旅费用的便捷管理和无需报销。员工可以轻松完成差旅费用的处理，发票电子化让差旅管理更加高效。
对于企业的日常费用报销场景，合思可自动采集发票信息、进行合规校验、审核对账、自动提报和记账，简化报销流程。员工只需轻松上传发票，系统就能自动完成一系列操作，发票电子化让日常报销变得简单快捷。
在财务档案管理场景中，合思能够实现电子会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，如智能组单、四性检测、档案借阅等。发票电子化后的财务档案管理更加规范、高效，让企业的财务数据得到妥善保管。
在企业财务核算场景中，合思可根据业务信息和电子凭证数据，自动生成入账信息结构化数据文件，实现财务核算的智能化。发票电子化推动了财务核算的智能化发展，提高了财务核算的准确性和效率。
合思客户成功案例：见证产品卓越价值
众多企业与合思合作后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。发票电子化帮助该品牌降低了成本，提高了效率，实现了业财融合。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。发票电子化让该企业的财务流程更加优化，提升了整体竞争力。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效（如提升档案整理效率、形成财务数字档案室等）、降本（如减少差旅超标、节约人力和纸张成本等）、合规（如保障费用合规、规避档案管理风险等）和先进（如实现全场景无需报销、贴合双碳目标等）的多重成效。发票电子化助力该品牌实现了全方位的发展。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升。发票电子化让该品牌的财务档案管理更加现代化、智能化。
在发票电子化的时代浪潮中，合思的产品和服务无疑是企业实现财务数字化转型的得力助手。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业轻松体验产品优势。同时，合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足企业多样化需求。而且，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，助力企业提升管理水平。
如果您的企业也想在发票电子化的道路上迈出坚实的步伐，不妨免费试用合思的产品和服务，开启财务数字化转型的新篇章！
