在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，实现可持续发展，财务数字化转型已成为绕不开的关键一环。它不仅是提升企业竞争力的有力武器，更是企业适应时代变革的必由之路。
北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，足见其在行业内的潜力与价值。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、无死角的服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务，在财务数字化领域树立了专业、可靠的形象。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于上海，是一家颇具创新精神的细胞生物制药企业。公司专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务，是国家高新技术企业。然而，在财务领域，赛傲生物却面临着诸多痛点。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一个个信息孤岛。提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，费用管控难度大，财务风险犹如高悬的达摩克利斯之剑。
员工差旅作为高频使用场景，问题尤为突出。员工仍采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，预算超标情况时有发生。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等原因，采购进度被严重延迟。
财务部门更是苦不堪言。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的时间和精力都陷入到繁琐的事务性工作中。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，难以为业务侧提供及时的决策依据。在这样的情况下，赛傲生物进行财务数字化转型迫在眉睫，精准报销跟踪成为解决问题的关键。
合思方案：精准报销跟踪的专业赋能
合思深入了解赛傲生物的财务痛点后，为其量身定制了一套专业的解决方案，通过精准报销跟踪为赛傲生物的财务数字化转型保驾护航。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项四个过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账，保证项目信息的完整性。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并进行自动管控。同时，将执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，实现精准报销跟踪。
结合项目管理系统里的时间计划、需求计划，合思实现了项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计，为精准报销跟踪提供数据支持。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率，确保每一笔报销的准确性，实现精准报销跟踪。
合作成果：精准报销跟踪带来的显著变革
赛傲生物应用合思的解决方案后，取得了一系列令人瞩目的成果，精准报销跟踪发挥了重要作用。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。通过移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请。审批流转路径清晰可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，让报销过程更加透明、高效，实现了精准报销跟踪。
费用管理颗粒度得到细化。根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分为用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等，使得费用管理更加精细化，精准报销跟踪更加有效。
采购流程得到重塑，实现了高效协同。申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证，精准报销跟踪贯穿采购全流程。
合思BI报表分支支持业务决策，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板。费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，通过精准报销跟踪为企业的决策提供有力支持。
合作展望与行动号召
赛傲生物与合思的合作，是一次成功的财务数字化转型实践。通过精准报销跟踪，成功解决了企业面临的财务痛点，实现了报销效率、财务核算效率的大幅提升，以及费用管控的精细化和规范化。
在未来，赛傲生物将与合思继续深化合作，不断优化财务数字化解决方案，以适应企业业务的发展和变化，进一步提升企业的财务管理水平和核心竞争力。
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