在数字时代的浪潮中，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性愈发凸显。企业积极投身财务数字化转型，以顺应时代发展的步伐。电子凭证会计数据标准的推广应用，是企业经济业务数据的数据治理进程，推动着企业经营决策向数据驱动、模型驱动转变。下面，让我们通过几个典型客户案例，深入了解数字化转型为企业带来的变革。
经典零食品牌：国民美味的财务升级
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企业风采
这是一个家喻户晓的国民经典零食品牌，畅销市场30余年，销售版图覆盖全国。凭借着优质的产品和广泛的市场布局，在零食行业占据着重要地位。 -
困境迷局
该品牌多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，复杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以发挥财务的真正价值。事前事中管控脱节，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找极易出错。差旅支出问题解决成为企业亟待攻克的难题。 -
合思妙方
合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，打通了多个系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。 -
落地之策
员工先进行差旅申请，经业务审批后，可在合思商城或TMC进行订购。财务通过对账结算中心进行线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等操作。在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。 -
显著成效
年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，实现线上线下一体化管理，凭证上下游单据树状结构呈现。差旅支出问题解决取得了显著成果。 -
客户心声
该品牌相关负责人表示：“合思的解决方案极大地提高了我们的财务管理效率，降低了差旅成本，让我们在市场竞争中更具优势。”
业务多元企业：高效运营的财务密码
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企业概况
这是一家业务建设覆盖面极广、日均处理大量订单的企业，在行业内颇具规模。员工出差频繁，业务繁忙。 -
现实困境
员工出差频繁垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长。日均处理的大量订单均由财务手工录入、审批和记账，效率低下且容易出错。内部多系统并行，数据不互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统存在弊端，差旅支出问题解决迫在眉睫。 -
合思良方
合思为其打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
实施路径
企业与合思合作，逐步将报销流程向“快、简、省”方向转变，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
卓越成果
“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅支出问题解决为企业带来了全新的发展机遇。 -
客户感言
该企业相关人员称：“与合思合作后，报销流程变得简单快捷，员工满意度大幅提升，管理层也能更好地掌握企业运营情况。”
数字阅读先锋：财务数字化的阅读新篇
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企业亮点
这是某知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域占据重要地位。拥有庞大的用户群体和丰富的数字资源。 -
难题挑战
数据分散在内部多个系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每月处理大量单据，全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整，业务借阅资料困难。差旅支出问题解决成为企业发展的关键阻碍。 -
合思奇招
合思为其提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。 -
执行步骤
在合思的协助下，企业构建业财平台，对财务流程进行优化和调整，提升财务准确性和及时性。 -
丰硕回报
增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率。降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本和纸张浪费，节约空间成本。合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险。先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。差旅支出问题解决让企业焕发出新的活力。 -
客户盛赞
该品牌负责人评价：“合思的方案帮助我们解决了财务管理中的诸多难题，实现了财务数字化转型，为企业的发展提供了有力支持。”
教育服务典范：数字化财务的教育探索
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企业风貌
这是某世界500强旗下教育服务品牌，企业规模较大且业务广泛。涵盖多种教育服务领域，具有较高的社会影响力。 -
管理困境
企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票处理耗时费力。实物存档占用物理空间大，成本高且面临合规风险。纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低。差旅支出问题解决是企业提升管理水平的重要需求。 -
合思良策
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单等功能。 -
实践历程
通过合思的自动封装接口连接多个系统，实现档案数据的采集。经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行智能组单、四性检测等自动归档操作。 -
显著改变
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年达97%以上，节约物理存储空间和维护成本。差旅支出问题解决让企业的财务管理更加高效合规。 -
客户认可
该品牌财务负责人表示：“合思的电子化会计档案管理方案让我们的财务工作更加高效、合规，对企业的数字化转型起到了关键作用。”
众多企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，成功解决了差旅支出问题解决等一系列难题，取得了显著的成果。如果您的企业也面临类似的财务和业务管理问题，不妨选择合思，开启数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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