在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，宛如一颗璀璨的明星，散发着耀眼的光芒。它是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术后盾。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，织就了一张广泛而坚实的服务大网。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
今天，我们将走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻财务智能化工具如何助力企业突破财务数字化困境。
动力源财务数字化困境大揭秘
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一艘在商业海洋中乘风破浪的巨轮。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之旅。先后自建费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发报销系统。然而，现实却并未如预期般美好。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，数据难以流畅互通，与预期的高效、便捷效果差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工在处理申请单时，需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。手工录入合规难，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免，如同在沙中淘金，增加了财务工作的风险和难度。
此外，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也让财务工作陷入了困境。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。在这样的情况下，动力源急需一款强大的财务智能化工具来打破僵局。
合思定制化解决方案显神通
面对动力源的困境，合思凭借其专业的能力和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了系统数据的深度同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，让人员信息在两个系统之间无缝对接，如同搭建了一座信息的桥梁。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，使得财务人员能够及时掌握订单的成本情况，为企业的成本控制提供了有力支持。
其次，合思的无需报销模式颠覆性重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，就像在享受一场便捷的消费盛宴，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，每一笔消费都自动符合规定，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效而准确。
再者，合思费控系统连接能力强。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。就像给企业的信息流通装上了高速列车，让数据能够快速、准确地传递。
另外，合思费控在发票处理方面也表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。财务人员再也不用为繁琐的发票处理工作而烦恼，节省了大量的时间和精力。
合思方案带来的显著成果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，用数据和事实证明了财务智能化工具的价值。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销工作按下了加速键。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，使用体验大幅提升。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务管控方面，财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、透明。
合作展望与CTA呼吁
合思与动力源的合作取得了丰硕的成果。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思凭借其专业的财务智能化工具和解决方案，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来，合思将不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务智能化工具，亲身体验其强大的功能和卓越的价值。
