在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但仍有不少人在使用不符合要求的 JPG 格式发票，这凸显了加大政策宣传力度、提升电子凭证数字化认知水平的紧迫性。同时，大部分企业仍处于纸质凭证向电子凭证的转型阶段，会计凭证存储大多停留在传统纸质档案模式，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，加快财务数字化转型已成为企业的必然选择。
在这样的背景下，费用管理工具成为企业解决财务管理难题的关键。合思的费用管理工具正是顺应这一需求而生，为企业提供了全面、创新的解决方案。
创新方案：全面破解行业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，全面满足企业财务管理的各种需求。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从差旅申请、消费到报销、入账、归档的全流程闭环管理。它就像一条无形的纽带，将企业财务管理的各个环节紧密连接起来，有效解决了企业在财务管理中的诸多难题。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，让企业的财务管理更加高效、便捷。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，能够实现档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等功能，实现自动归档和高效管理，为企业的会计档案管理提供了有力保障。
功能亮点：提升效率降低成本
合思的费用管理工具具有众多核心功能亮点，这些功能在提升企业效率、降低成本等方面发挥着重要作用。
合思具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能。员工只需在线提交差旅申请，系统就会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持机票、酒店等预订服务，员工可以通过易商卡进行日常开支，真正实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加严谨。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，为用户提供了更加便捷的体验。
AI 辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。这有助于企业优化成本结构和制定科学的发展策略，提升企业的核心竞争力。
用户收益：效率成本合规多赢
企业使用合思的费用管理工具后，能够实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务入账效率，还降低了差旅费用，为企业节省了大量成本。
对于员工来说，因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大大缩短，报销效率显著提高。财务人员也无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本得到有效节约。
合思的费用管理工具还能助力管理层科学决策、高效管控成本。管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，实现企业的可持续发展。
同时，合思产品高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，保证财务档案原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景：广泛适用效果显著
合思的费用管理工具在不同业务场景下都具有很强的适用性，能够为企业带来显著的效果。
在差旅管理场景中，员工可通过合思商城进行差旅申请、订购，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城还提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅管理更加轻松、高效。
在财务核算场景中，合思的对账结算中心可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票、线下结算、手工记账等功能，大大提高了财务核算效率，减少了人工错误。
在档案管理场景中，合思档案可实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率，让企业的档案管理更加规范、便捷。
在费用管理场景中，合思产品可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，让企业的费用管理更加科学、合理。
成功案例：数据见证产品价值
众多企业的成功案例充分证明了合思费用管理工具的价值。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。同时，打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成了财务数字档案室；在降本方面，减少了差旅超标情况，降低了人力和纸张成本；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险。
某世界 500 强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，加快财务数字化转型势在必行。合思的费用管理工具以其全面的解决方案、强大的功能亮点、显著的用户收益、广泛的适用场景和众多的成功案例，成为企业财务数字化转型的得力助手。
合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。选择合思的费用管理工具，助力企业实现财务数字化转型，提升竞争力。现在就来免费试用，开启企业财务管理的新篇章！
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