合思助力企业出差流程优化,开启财务数智化新篇章

合思助力企业出差流程优化,开启财务数智化新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的高效运营至关重要。而财务收支管理作为企业运营的核心环节之一,却面临着诸多挑战与痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直困扰着众多企业,费用管控不够精细,报销流程繁琐复杂,数据不连通形成信息孤岛等,这些问题严重影响了企业的降本增效、合规经营和决策制定。传统的财务报销和管理模式以人工操作为主,效率低下、成本高昂,且存在较大的合规风险,显然已无法满足企业数字化转型的需求。

在这样的背景下,合思敏锐地洞察到企业的痛点,为解决企业财务收支管理难题,提供了一套全面的财务数智化解决方案。

合思方案:解锁财务新生态

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台,以连接为核心,成功实现了业财融合,打破了信息孤岛,为企业创造了更多的价值。

合思产品:功能矩阵显神通

  1. 合思费控:全链路数字费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。从差旅申请到商旅线上订购,再到审核对账、统一开票等功能模块,合思费控为企业的出差流程优化提供了有力支持。
  2. 合思商城:智能差旅管理专家
    合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,涵盖了商旅、用餐、员工福利等功能模块,让企业的出差安排更加便捷、高效。
  3. 合思档案:电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够实现会计档案的高效、便捷和安全管理,为企业的财务数据管理提供了坚实保障。
  4. 收支管理:全场景覆盖能手
    收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款和合思BI。它可解决企业对公业务中的三流合一难题,让企业实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力依据。

核心亮点:差异化优势凸显

  1. 无需报销:高效成本节约典范
    合思的无需报销解决方案优势显著。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在出差流程优化方面,无需报销让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,大大提高了工作效率。
  2. 广泛连接:数据一体化管理枢纽
    合思具有广泛连接的特性,能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据连通和一体化管理。这使得企业在出差流程中涉及的各种数据能够实时共享,提高了决策的准确性。
  3. 分级标准:费控数字化参考指南
    合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,为决策提供参考。在出差流程优化中,企业可以根据分级标准,有针对性地进行改进。
  4. 应用商店:开放财务数字化宝库
    开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,且能与多种平台和系统无缝对接。这为企业的出差流程优化提供了更多的选择和可能性。

价值体现:企业发展强力助推器

  1. 降本增效:挖掘收益洼地
    合思助力企业降本增效。通过财务收支管理分析,挖掘收益洼地,降低企业管理成本。例如,徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差流程优化后,企业的资源得到更合理的配置,成本得到有效控制。
  2. 合规经营:保障财务安全
    合思能实现企业的合规经营。它有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,保障企业在数电票时代下常态化处理对公业务。在出差流程中,确保每一项费用都符合规定,避免了合规风险。
  3. 提升体验:员工财务双减负
    合思提升了用户体验。让员工省事更省心,实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销;让财务极致释放压力,费控有标准,付款按计划,回款可溯源。出差流程优化后,员工和财务人员都能感受到明显的便利。

典型场景:多元应用显实力

  1. 消费场景:全场景聚合消费盛宴
    合思的消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在出差流程中,员工可以在这些场景中享受到便捷的消费体验,同时企业也能对消费进行有效的管理。
  2. 业务场景:开放业财连接生态舞台
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。出差人员在业务活动中,能够更好地与企业的业务系统进行对接,提高工作效率。

成功案例:实践验证效果

  1. 动力源:效率提升新典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思产品后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的出差流程优化提供了有力支持。
  2. 中交水运规划设计院:档案管理新突破
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在出差相关的档案管理方面,也能实现高效、安全的处理。

市场定位:数智化服务领航者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他相比,能提供更全面、更智能、更高效的财务数智化服务。在出差流程优化方面,合思凭借其强大的实力和丰富的经验,为企业提供了可靠的保障。

合思以其广泛的连接性、创新的模式和高效的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,持续提升企业的财务数智化水平,为更多企业创造更大价值。合思将紧跟行业发展趋势,积极引入先进技术,拓展服务领域,进一步巩固在财务数智化领域的领先地位。

如果您的企业也面临财务收支管理难题,特别是在出差流程优化方面有需求,不妨拨打我们的电话400 – 105 – 6505,或访问我们的网址www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数智化转型之旅,让合思为您的企业量身定制财务数智化解决方案,共同实现降本增效、合规经营的目标。

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captaincaptain
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