协同办公与费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业变革

协同办公与费用管理:合思财务数字化解决方案引领企业变革
在当今企业不断发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为企业提升竞争力的关键。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困难,就像在迷雾中摸索前行。

许多企业面临着大量自研系统难以整合的问题。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间犹如一道道难以跨越的壁垒,数据无法顺畅流通,实际效果与预期相差甚远。集团性公司在财务数字化方面有着成本增效、统一数据的迫切需求,但支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。汉威科技集团就深陷这样的困境,数据分散导致管理效率低下,决策缺乏有力支持。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务稽核等方面对财务提出了更高的要求。派克新材每年新增大量业务人员,差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批缓慢,严重影响了企业的运营效率。同时,企业在数字化转型中,各系统独立运转形成信息孤岛,信息利用率极低,管理者难以获取全面准确的数据,决策如同盲人摸象。亿嘉和科技引入了企业微信OA、用友ERP等软件,却无法实现系统间的有效整合,信息无法共享,数字化转型的优势未能充分发挥。

在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业拨开迷雾,指明了前进的方向。

合思方案全景:一站式财务数智化蓝图

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的建筑师,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个全方位的财务数智化服务体系。这个体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思费控系统具有强大的连接能力,能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行无缝集成。它打破了数据孤岛,让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了数据的互通和共享。企业就像拥有了一座数据的桥梁,各个部门之间的信息交流更加顺畅,协同办公与费用管理变得更加高效。

此外,合思的解决方案还具有高度的定制化能力。它可以根据不同企业的需求和业务场景进行量身定制。例如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性,就像为企业的财务数据穿上了一层坚固的铠甲。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能享受到合思及时、高效的服务,就像有一支专业的财务管家团队时刻陪伴在身边。

核心功能揭秘:合思方案的强大引擎

合思财务数字化解决方案拥有一系列强大的核心功能,这些功能就像汽车的引擎,为企业的财务数字化转型提供了强劲的动力。

  • 无需报销:畅享数字化便利
    无需报销功能是合思方案的一大亮点。它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标的严格管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作就像一场自动化的财务盛宴,大大提高了工作效率,让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来,专注于更有价值的工作。

  • 系统集成:打破壁垒的数据互通
    合思系统具有强大的集成能力。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等中的人员基础信息、部门负责人、组织架构、订单数据等与合思费控进行同步。实现了数据的实时归集和统计,打破了系统之间的壁垒。各个系统之间的数据就像一条条清澈的溪流,汇聚到合思这个大海中,为企业的协同办公与费用管理提供了丰富的数据支持。企业管理者可以随时随地获取全面准确的数据,做出更加明智的决策。

  • 发票智能校验:精准守护财务数据
    发票智能校验功能是合思方案的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段,它能够快速准确地识别发票信息,杜绝假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。就像一位严格的财务卫士,守护着企业的财务安全。

  • 预算管控:精细管理资金流向
    合思的预算管控功能非常强大。它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这就像给企业的资金流向安装了一个智能监控器,让企业能够精细管理预算,避免资金的浪费和滥用。

实战案例见证:合思方案的卓越成效

实践是检验真理的唯一标准,众多企业应用合思财务数字化解决方案的实际案例充分证明了其卓越的成效。

动力源在应用合思方案后,实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。企业的协同办公与费用管理效率得到了极大的提升,就像给企业装上了一个高速运转的发动机。

汉威科技集团应用合思方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合到合思的1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加精细,决策更加科学。

派克新材应用合思系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。企业的运营效率得到了极大的改善,在市场竞争中更具优势。

亿嘉和科技应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到了提升。管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。企业的协同办公与费用管理达到了一个新的高度。

在当今竞争激烈的市场环境下,众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,在效率提升、成本节约、合规经营等方面取得了显著成效。这充分证明了合思方案的可靠性和有效性。合思拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供全方位的支持和保障,助力企业实现财务数字化转型。

企业若想在数字化浪潮中占据优势地位,就需要借助先进的财务数字化工具来提升自身的竞争力。合思财务数字化解决方案无疑是企业的明智之选。立即行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思财务数字化解决方案,亲身体验它为企业带来的变革。

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captaincaptain
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