在企业的运营管理中，财务档案管理一直是至关重要却又面临诸多困境的环节。随着2025年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。数电票管理的特殊性，使得企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境；财务人员则被繁琐枯燥的档案整理工作占据大量时间；业务人员也深受报销流程繁琐之苦。尽管国家政策大力支持电子会计档案管理，明确其与纸质会计档案具有同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，但企业在推行数字化的过程中，归档、储存环节仍未摆脱纸质文件储存的问题，电子会计档案成为了实现企业全面数字化的“最后一公里”。
在这样的背景下，合思档案应运而生，它如同黑暗中的明灯，为企业解决档案管理难题带来了希望，在档案数字化流程中发挥着关键作用。
合思档案：一站式财务数智化服务先锋
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，专注于为企业提供档案数字化流程的全面解决方案。它提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的优质服务，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。
合思档案为企业打造了全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，有力地助力企业实现业财融合，优化档案数字化流程。
其独特的解决方案框架，包括领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，让档案数字化流程更加顺畅高效。
合思档案始终秉承以客户为中心的服务理念，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 +企业客户，还获得了福布斯中国科技50强等荣誉。这一系列的成就充分证明了合思档案在档案数字化流程领域的实力和影响力。
核心功能：档案数字化流程的智慧引擎
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档案扩展：拓展管理边界
合思档案的档案扩展解决方案犹如一把万能钥匙，可自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业能够轻松扩展档案管理范围，高效管理不同类型的档案，让档案数字化流程更加灵活多样。 -
证据链完整性：保障财务合规
证据链完整性解决方案就像一位严谨的财务卫士，通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链，为企业的财务合规保驾护航，确保档案数字化流程的每一个环节都合法合规。 -
共享调阅：精准查询无忧
共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，如同一个智能的档案检索助手，便于使用人员快速查找完整的业务链数据，提升档案数字化流程的查询效率。 -
数电票：全流程自动化闭环
数电票解决方案实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，形成了全流程的闭环管理，让档案数字化流程在数电票管理方面更加高效、准确。
优势对比：传统与现代档案管理的分野
与传统档案管理方式相比，合思档案在档案数字化流程中具有显著的优势。传统档案管理存在诸多问题，高显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室等存储空间需求巨大；高隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据难以有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，纸质档案易损坏。
而合思档案则有效避免了这些问题。它能够为企业节约70%的纸张成本，75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并保证100%的管理合规性。合思档案具备广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，而传统档案管理难以实现系统间的有效连接和数据采集。此外，合思档案实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档，相比传统手工归档，在档案数字化流程中的效率大幅提升。
应用案例：档案数字化流程的成功实践
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某大型企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，优化了档案数字化流程，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据指标显著提升，如数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。 -
集团型企业：标准化管理与成本节约
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，电子档案占比大幅提高，让档案数字化流程更加规范、高效。 -
某企业：数据集成与全生命周期管理
一家企业存在低效的档案管理现状，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本，提高了档案匹配和查询效率，优化了档案数字化流程。 -
教育集团：简化流程与多维查询
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档问题多、整理流程复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，让档案数字化流程更加便捷、高效。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在财务档案管理方面实现降本增效、合规经营和低碳运营，在档案数字化流程中发挥着不可替代的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。它不断迭代升级，拥有稳定的迭代能力，能够及时应对变化，未来将更好地满足企业日益增长的档案管理需求，为企业提供更优质的服务。随着越来越多的企业认识到电子会计档案的重要性，合思档案凭借其卓越的性能和丰富的应用案例，将在市场上获得更广泛的认可和应用，推动企业财务数智化迈向新的高度，引领档案数字化流程的变革。
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