在当今企业运营中,传统财务收支管理宛如一座陈旧的迷宫,存在着诸多亟待解决的难题。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,让企业对公业务处理举步维艰,报销流程繁琐复杂,不仅让员工疲于奔波,也给财务人员增添了沉重的负担。
同时,企业在财务数字化转型的道路上,缺乏有效的工具和方案,如同在黑暗中摸索前行。难以实现业财融合,无法实时掌握经营状况,使得科学决策变得遥不可及。传统的会计档案管理方式更是效率低下,不仅占用大量物理空间,还难以保证数据的安全性和合规性。而且,企业费控报销管理缺乏统一标准,难以直观了解自身所处的数字化阶段,数字化投入的效果产出也难以评估。
面对这些行业痛点,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,成为了企业财务数智化转型的得力助手。合思创立于2014年,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为企业的数字化会计流程带来全新的变革。
数智服务全景呈现
合思为企事业单位构建了一个全面的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,如同一个智慧大脑,能够解决双手释放创造力,助力企业实现业财融合。在这个平台上,企业可以打破部门之间的壁垒,实现业务数据和财务数据的无缝对接,让数字化会计流程更加顺畅高效。
其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,更是为企业带来了极大的便利。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,大大减少了人工操作的繁琐和错误,让数字化会计流程更加智能化。
核心功能亮点闪耀
合思具有强大的连接能力,就像一张巨大的网络,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通,让数字化会计流程在数据的顺畅流通中更加高效。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个平台上,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。每一个环节都紧密相连,让数字化会计流程更加规范有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅消费更加便捷、高效,也让数字化会计流程在差旅管理环节更加精准。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,让企业的会计档案管理不再是难题,为数字化会计流程提供了坚实的档案管理保障。
用户收益显著提升
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板做出更加科学的经营决策,让数字化会计流程成为企业发展的有力支撑。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来,更多地参与到企业的财务管理和决策中,提升了数字化会计流程的质量和效率。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提高了员工的工作效率,也让员工对企业的满意度大大提升,让数字化会计流程更加贴近员工的实际需求。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这些显著的成效,充分体现了合思在优化数字化会计流程方面的强大实力。
典型场景广泛覆盖
合思在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,合思能够实现数字化会计流程的无缝对接,让消费数据准确、及时地记录和处理。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。在这些业务场景中,合思可实现事前预算、事中控制、事后分析,助力企业业财融合,让数字化会计流程贯穿企业业务的全过程。
在收款、付款、费控、消费、归档、分析等业务中,合思收支管理全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让数字化会计流程更加完善和高效。
客户案例见证实力
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的数字化会计流程带来了质的飞跃。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理方面的优势,让数字化会计流程在企业成本控制中发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理提供了高效、安全的解决方案,让数字化会计流程在档案管理环节更加完善。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务,借助合思实现财务数字化转型,提升企业经营管理水平。这些客户案例充分证明了合思在数字化会计流程变革中的实力和价值。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得您的信赖。
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